Leitung eines Asset-Management-Teams „Dienstliegenschaften“ im Bereich des Einheitlichen Liegenschafts­managements des Bundes (ELM Klassik) (w/m/d)

Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am Arbeitsort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Leitung eines Asset-Management-Teams „Dienstliegenschaften“ im Bereich des Einheitlichen Liegenschafts­managements des Bundes (ELM Klassik) (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Sie leiten ein Objektmanagementteam Dienstliegenschaften in der Hauptstelle Facility Management bei der Direktion München der Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben. Zusammen mit Ihrem Team betreuen Sie bundeseigene und angemietete Liegenschaften und stellen die Liegenschafts­verwaltung (kaufmännisches, technisches und infrastrukturelles Facility Management) für unsere Kundinnen und Kunden am Standort München sicher. Sie sind für die Instandhaltung und Instandsetzung der Gebäude verantwortlich und setzen Baumaßnahmen um. Ihr Team umfasst ca. 35 Beschäftigte in verschiedenen Funktionen (Objektmanager, Baumanager, Betriebsmanager, Mitarbeiter, Handwerker, Hausmeister und Reinigungskräfte).

• Sie nehmen alle mit der Leitung des Objekt­management­teams (OMT) verbundenen sach- und personen­bezogenen Führungs­aufgaben wahr.
• Sie tragen die Gesamt­verantwortung für die Vermietung, Verwaltung, Instandhaltung, Sanierung, den Betrieb und alle mit den zu betreuenden Objekten verbundenen Aufgaben.
• Sie führen anspruchsvolle Verhandlungen im Rahmen der Verwaltung der Dienstliegenschaften ELM (Einheitliches Liegenschafts­management) Klassik mit Vertrags­partnern und Dritten.
• Sie tragen die Kosten­verantwortung für das OMT.
• Sie begleiten rechtlich komplexe Einzelfälle.
• Sie erarbeiten Entscheidungs­vorlagen für die Abteilungs- und Hauptstellen­leitung.
• Planung, Steuerung, Kontrolle und ständige Optimierung der Bewirtschaftungs­ergebnisse gehören zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie schließen Zielvereinbarungen mit der Abteilungs‑​​/​Hauptstellen­leitung für das OMT ab.
• Sie überwachen und steuern die Zielerreichung innerhalb des OMT.
• Sie fördern die Kommunikations- und Besprechungs­kultur im Team und gewährleisten den Informationsfluss innerhalb des Teams und in der Abteilung.
• Sie verantworten die Geschäfts­verteilung im Team und ggf. die Verteilung von Einzelaufgaben.

Qualifikation:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium (Universität/​​Master) der Fachrichtung Immobilienwirtschaft, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, Ingenieurwesen, Architektur oder sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen

Fachkompetenzen:

• Sie sind motiviert, Führungs­aufgaben zu übernehmen, und konnten bereits Führungs­erfahrung in leitender bzw. verantwortungsvoller Position sammeln.
• Sie haben bereits langjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von gewerblichen Bestands­liegenschaften.
• Sie haben fundierte Kenntnisse im Immobilienrecht, insbesondere im Bau- und Mietrecht.
• Sie sind IT‑affin und ein sicherer Umgang mit Microsoft Office zeichnet Sie aus.
• Sie haben bereits Erfahrung im Arbeiten mit der Fachanwendung SAP ERP 6.0 oder sind bereit, sich die erforderlichen Kenntnisse kurzfristig anzueignen.

Weitere Anforderungen:

• Ausgeprägtes Planungs- und Organisations­vermögen, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, sich zügig in komplexe Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit
• Hohe soziale Kompetenz, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und zur Konfliktlösung, Kritikfähigkeit, Vorbildfunktion
• Sicheres Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, schwierige Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Bereitschaft und Fähigkeit, Potenziale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln und die Ziele des Bundes­gleichstellungs­gesetzes umzusetzen
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu (tlw. mehrtägigen) Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/in)
• Bereitschaft zur Teilnahme an tlw. mehrtägigen (Pflicht‑)Schulungen im gesamten Bundesgebiet (u. a. SAP, AiBATROS)
• Bereitschaft zur Teilnahme am Pflichtlehrgang „Leadership Update für erfahrene Führungskräfte“
• Bereitschaft zur Sicherheits­überprüfung nach § 8 Abs. 1 SÜG (einfache Sicherheits­überprüfung)

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Alters­versorgung
• Verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen

STBL1_DE