Workplace coordination supporter (m/f/d)
Ihre Aufgaben:
- Be the face of the Workplace Team, acting as the go-to for all workplace-related support and requests
- Partner with vendors, contractors, and the front-of-house team to ensure seamless service delivery (think hospitality, operations, catering, visitor and customer experience)
- Support onsite events and community engagement, fostering connection and engagement across teams
- Be responsible for key processes tied to the employee lifecycle: onboarding tours, knowledge management, workplace communications, and employee experience
- Ensure our Munch hub remains a comfortable, functional, and inspiring space, always with a wow factor
- Uphold and evolve our visitor policy, office policies, and daily operations in line with global standards
- Travel management for local leaders and light calendar management
Ihre Qualifikationen:
- Solid experience in workplace operations, hospitality, events, or a related customer experience-focused role
- A strong hospitality mindset, you thrive on delivering great service and creating welcoming, people-first experiences
- Confidence in event planning and coordination, including managing logistics, stakeholders, and vendors
- Proven ability to communicate effectively and positively in English (German advantageous)
- Strong vendor management skills with a knack for negotiation and service quality oversight
- A proactive, solutions-focused approach and comfort working in a fast-paced, dynamic environment where every day can look different
- You genuinely enjoy creating great spaces and moments that bring people together
Ihre Vorteile:
- Competitive equity package
- Health insurance for you and your family
- Corporate pension plan
- Lunch, snacks and drinks provided in the office
- Wellbeing benefit and WFH equipment allowance
Empfohlene Jobs
(Senior) Sales Consultant (m/w/d) Executive Search
Werde Teil von Winona und gestalte die Zukunft der Personalberatung mit! Treibe unsere Sales Organisation voran und profitiere von flexiblem Arbeiten und einer dynamischen Startup-Kultur. Über uns…
Account Manager (m/w/d) ab sofort
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen R…
Senior Consultant (w/m/d) Chemicals, Oil & Natural Resources - Commercial Operations
In unserem Competence Center Chemicals & Life Sciences beraten wir innovative Unternehmen aus der Chemie- und Life-Science-Industrie in allen wichtigen Fragen der Branche. Leuchtturmprojekte: Wir habe…
IT Operations Administrator für Server Applikationen / SRE (m/w/d)
Banken Finanzen IT / Informatik Veröffentlicht seit 1 Tag BNP Paribas DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und inst…
Projektmanager (m/w/d) Entwicklung & Technologie
Starten Sie mit uns durch! Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden aus dem Bereich der Luftfahrt und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeite…
Rental Assistant (m/w/d) in Vollzeit für München / Markt Schwaben
Zur Verstärkung unseres Teams in München / Markt Schwaben suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung: Rental Assistant (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet. Als Rental Assistant (m/w/d) bei der DR…
Aktuar Versicherungen (w/m/x)
Die Abteilung Finanzen, Compliance und Governance der Bavaria Wirtschaftsagentur GmbH (BWA) steuert das Rechnungs- und Berichtswesen sowie die weltweite Abrechnung von Versicherungsträgern bei der …
Technischer Vertrieb Außendienst - Südbayern (m/w/d)
Wir suchen Verstärkung im technischen Vertrieb für Südbayern. Egal, ob Berufseinsteiger oder mit Erfahrung. Du kennst Dich in der Elektrotechnik oder Energietechnik aus und hast Lust, Dein Wissen di…
UX/UI Designer/Concepter (m/w/d)
Dein Ziel als Designer ist es, die Welt ein kleines bisschen besser zu machen? Du hast ein Auge für gutes UX/UI-Design und bist bereit durchdachte Konzepte zu entwickeln? User Flows und digitale Erle…
Praktikum Risikomanagement (w/m/d)
Du willst mit Deinem Prozessverständnis und analytischen Kenntnissen die Existenz von Unternehmen sichern? Bewirb Dich jetzt für Dein Praktikum bei uns und dann kannst Du dich für mind. 3-6 Monate …