Executive Administrative Assistant (m/w/d)

Was Sie mitbringen sollten

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Executive Administrative Assistent (m/w/d) für allgemeine Verwaltungstätigkeiten bei unserem Kunden in München in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Professionelle administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung

• Termin- und Reisemanagement inkl. Planung, Koordination und Abrechnung

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen

• Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen (z. B. PowerPoint)

• Korrespondenz in Deutsch und Englisch auf Managementebene

• Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern

• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Executive Assistant, Management Assistant)

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative

• Professionelles Auftreten und strukturierte Arbeitsweise

• Belastbarkeit und Flexibilität im dynamischen Umfeld

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertag nach BAP-Tarifvertrag

• Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz

• Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.