Kaufmännischer Mitarbeiter Zentrale Services (m/w/d)

Bayerische Versorgungskammer
München

Wir sind ein modernes Wirtschaftsunternehmen und staatliche Oberbehörde in einem – das macht die Bayerische Versorgungs­kammer in ihrer Form und Ausrichtung einzigartig. Wir verbinden Sicherheit und Dynamik. Nachhaltiges Wirtschaf­ten, langfristiges Denken und Verlässlichkeit haben schon immer unser Handeln geprägt. Das macht uns zu Deutsch­lands Nummer 1 unter den Altersversorgern. In Bayern hat etwa jeder fünfte Haushalt Ansprüche auf Leistungen der Bayerischen Versorgungskammer – das bedeutet für uns eine wichtige gesellschaftliche Rolle und Verantwortung.

Um dieser dauerhaft gerecht zu werden, bündeln wir unser Know-how: Als größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe Deutschlands führen wir gemeinschaftlich die Geschäfte von zwölf berufsständischen und kommunalen Altersversor­gungs­einrichtungen, die für ihre Versicherten Leistungen der Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung er­bringen. Zu unseren Kernaufgaben gehört neben der Betreuung von über zwei Millionen Versicherten und Versorgungs­empfängern auch die ertragreiche und sichere Anlage des Vermögens unserer Versorgungseinrichtungen. Dabei blicken wir auf 100 Jahre Erfahrung zurück.

Aufgaben
  • Sie entwickeln und steuern das Mobilitäts- und Fuhrparkmanagement des Gesamthauses. Dazu gehören die strategische und operative Fahrzeugbeschaffung sowie das Ausschreibungs- und Vertragsmanagement.
  • Sie koordinieren Wartung, Service, Einsatzfähigkeit und Auslastung der Fahrzeugflotte und überwachen zudem die Kosten, prüfen Rechnungen und wickeln sämtliche Garantie-, Versicherungs- und Schadensfälle ab.
  • Sie optimieren Prozesse, Services und die Zusammenarbeit mit internen Bereichen und externen Dienstleistern.
  • Auch die eigenständige Entwicklung unternehmensweiter Betriebs- und Bewirtschaftungskonzepte zählt zu Ihren Aufgaben. Durch entsprechende Strategien legen Sie die Rahmenbedingungen für bereichsübergreifende Beschaffungen fest.
  • Zudem erstellen Sie betriebswirtschaftliche Auswertungen, Kosten-Nutzen-Analysen und Entscheidungsvorlagen.
  • Sie führen Beschaffungen nach internen Richtlinien eigenverantwortlich durch und sind in Vertretung verantwortlich für das Belegung- und Bewirtschaftungsmanagement im arabeska-Konferenzzentrum.
Profil
  • Sie haben Ihr betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen, alternativ können Sie eine kaufmännische Ausbildung vorweisen.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Betriebsmanagement und im Fuhrpark- bzw. Mobilitätsmanagement bringen Sie mit.
  • Im Umgang mit dem MS Office Paket und gängigen IT-Anwendungen sind Sie versiert.
  • Sie besitzen ein sehr gutes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen, welches es Ihnen ermöglicht, selbständig und eigenverantwortlich bedarfsgerechte Lösungen zu entwickeln.
  • Ihre Arbeitsweise ist von hoher Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Teamgeist und einer ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung geprägt.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position erforderlich.
  • Ein hohes Maß an Konfliktfähigkeit rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten
  • für Ihre Arbeitskultur: einen zukunfts- und krisensicheren sowie modernen Arbeitsplatz in München
  • für Ihre Work-Life-Balance: Gleitzeit und hybrides Arbeiten (nach Absprache)
  • für Ihre Entwicklung: Willkommenswoche, Patenprogramm mit umfassender Unterstützung während der Einarbeitungsphase, vertiefende Weiterbildungsangebote
  • für Ihre Mobilität: das vergünstigte DeutschlandticketJob, Fahrradleasing oder Parkplatz – je nach Ihrem Bedarf
  • für Ihre Erholung: 30 Tage Urlaub, frei an Heiligabend und Silvester sowie bis zu 24 Gleittage im Jahr
  • für Ihre Gesundheit: hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten, Gesundheitsmanagement sowie umfassendes Sport- und Massageangebot
  • für Ihre Vergütung: Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung plus eine übertarifliche Zulage mit Leistungsbezug und eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung

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