Process Manager IT Logistics (all genders)

About Us

STARK is a new kind of defence technology company revolutionising the way autonomous systems are deployed across multiple domains. We design, develop and manufacture high performance unmanned systems that are software-defined, mass-scalable, and cost effective. This provides our operators with a decisive edge in highly contested environments.

We’re focused on delivering deployable, high-performance systems, not future promises. In a time of rising threats, STARK is bolstering the technological edge of NATO Allies and their Partners to deter aggression and defend Europe today.

Your mission

Als Process Manager IT Logistics unterstützen Sie den Process Owner IT Logistik operativ bei der ganzheitlichen Betreuung und Optimierung der IT-gestützten Logistik Prozesse. Ihr Fokus liegt auf der Aufnahme von Prozesslücken, der engen Betreuung der Superuser auf dem Shopfloor sowie der operativen Begleitung von System Rollouts (z.B. TMS). Ihr Ziel ist die softwareseitige Stabilisierung und Standardisierung unserer stark wachsenden operativen Abläufe (von Wareneingang und Lagerung über das Kitting für die Produktion bis hin zum Transportmanagement und Versand) zur Erreichung der Skalierungsziele des Unternehmens.

Responsibilities

• Detaillierte Aufnahme, Analyse und Dokumentation der bestehenden Logistikabläufe direkt vor Ort in der Halle (Shopfloor-Shadowing) sowie im Transportbereich zur Identifizierung von Schwachstellen.

• Ausarbeitung von Lastenheften, Detailkonzepten und funktionalen Spezifikationen basierend auf den globalen Zielprozessen.

• Operative Begleitung, Koordination und Umsetzung von System-Rollouts (z.B. Einführung eines Transportmanagementsystems) und komplexen IT-Prozesseinführungen.

• Vorbereitung und Durchführung von detaillierten Systemtests (User Acceptance Testing) sowie operative Unterstützung bei Datenmigrationen und der Sichtung der Stammdatenqualität.

• Ausbildung und Koordination der ERP- und Logistik-Superuser in den operativen Fachbereichen sowie Erstellung von pragmatischen User Guides.

• Übernahme des Level-2-Anwendungssupports und des Alltags-Troubleshootings bei Systemblockaden in der Lagerlogistik, der Materialbereitstellung (Kitting) und im Transportmanagement zur Entlastung des strategischen Bereichs.

• Zentrale Koordination der Logistik-Business Anforderungen mit unseren internen NetSuite-Consultants sowie die Steuerung externer Partner (z.B. Software-Anbieter des TMS).

• Unterstützung bei der Durchführung von Prozess-Audits zur Sicherstellung der Richtlinien-, Qualitäts- und Prozess-Compliance.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftsinformatik, Logistik, Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung im Prozessmanagement, IT-Projektmanagement oder in der Logistik-IT, idealerweise in einem agilen, stark wachsenden Umfeld.

• Tiefgehendes Fachwissen in Logistikprozessen (Supply Chain Management, Materialfluss, Lager, Kitting sowie Transportmanagement und Versand/Zoll).

• Fundiertes IT-Grundverständnis und eine sehr schnelle Auffassungsgabe zur zügigen Einarbeitung in neue Logistik-IT-Systeme (z.B. Oracle Netsuite WM/EWM, TMS, WMS oder vergleichbare Branchenlösungen) sowie die Motivation, sich in neue Softwareumgebungen tief einzuarbeiten.

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz zur Identifizierung und Behebung von System- und Prozessschwachstellen.

• Starke Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie diplomatisches Durchsetzungsvermögen im Umgang mit operativen Anwendern, Schichtleitern und internen Partnern.

• Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit im dynamischen Scale-up-Umfeld und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise ("Hands-on-Mentalität").

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.