Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat

Die Staatliche Schulberatungsstelle Oberbayern-West sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat. Ausreichende Parkmöglichkeiten sowie ein barrierefreier Zugang sind gewährleistet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle anfallenden Sekretariatstätigkeiten wie z. B.

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die Erteilung von Auskünften

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die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten

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die Datenpflege

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die Haushaltsführung und digitale Haushaltsverwaltung

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die Organisation und Koordination von Terminen

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die Vor- und Nachbereitung von Dienstbesprechungen und Fortbildungen

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die Abwicklung des Publikumsverkehrs

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die Bestellungen im Rahmen des Sachhaushalts.

Ihr Profil:

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eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungswesen (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)

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Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld

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sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen

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freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit

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Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise

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souveränes Auftreten im Umgang mit Ratsuchenden und in der Zusammenarbeit mit anderen Dienststellen

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Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (z.B. FIBS).

Wir bieten:

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eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team

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eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

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Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6

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Fort- und Weiterbildungsangebote

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Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)

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vermögenswirksame Leistungen

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JobBike Bayern

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eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)

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30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil:

20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Ansprechpartner/in:

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

BerRin Dr. Ursula Killi, Leiterin der Staatlichen Schulberatungsstelle für Oberbayern-West, Tel.: 089 5589924-10/11

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)

Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 16.10.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an [email protected] oder per Post an die folgende Adresse.

Staatliche Schulberatungsstelle für Oberbayern-West - BerRin Dr. Ursula Killi - Infanteriestraße 7 80797 München

Weitere ergänzende Angaben:

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewer-berinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentli-chen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Dienststellenleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Be-werbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: