Office-Manager / Empfang & Organisation (m/w/d)
Office-Manager / Empfang & Organisation (m/w/d) Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Anlaufstelle im Unternehmen
- Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Routineaufgaben
- Durchführung administrativer Tätigkeiten nach Vorlage und Pflege von Daten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Interesse im Immobilienbereich
- Qualitätsbewusstes und zuverlässiges Arbeiten
- Motivation zur Mitarbeit in Projekten und Prozessoptimierung
- Empathischer Umgang mit Kolleg:innen, Kunden und Partnern
- Deutsch fließend in Wort und Schrift
- Gehalt 38k bis 45k p.a. – je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 40,0 Stundenwoche
- Direktvermittlung – keine Zeitarbeit
- Kompetente und bestmöglich gestaltete Berufsberatung
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