IT Admin / Systemadministrator (m/w/d)

Deine Mission

Die Infrastruktur bei OKAPI:Orbits ist das Rückgrat unserer Arbeit an der Zukunft des Weltraumverkehrsmanagements. Als IT Administrator bist du die technische Expertin bzw. der technische Experte für alle IT-Themen im Unternehmen, kein Senior über dir, kein Eskalationspfad nach oben. Du triffst eigenständig Entscheidungen darüber, wie unsere Infrastruktur heute läuft und morgen aussehen soll.

Du übernimmst die vollständige Verantwortung für unsere IT-Landschaft: von On-Premise-Servern und Docker-Infrastruktur über Laptops aller Betriebssysteme bis hin zu Microsoft 365, Netzwerksicherheit und der langfristigen Hardware- und Serverplanung. Dabei wirst du von einem Auszubildenden unterstützt, den du fachlich begleitest und weiterentwickelst.

Deine Aufgaben

• Server & Infrastruktur: Betrieb und Administration unserer Linux-Server (Ubuntu), einschließlich On-Premise-Dienste wie GitLab, SonarQube und weiterer Tools im Docker-Umfeld
• Strategische IT-Planung: Langfristige Planung und Weiterentwicklung unserer Hardware- und Serverinfrastruktur, du entscheidest, was wir wann beschaffen, ersetzen oder umbauen
• Endgeräte: Verwaltung und Support von Windows-, Linux- und macOS-Geräten, von der Beschaffung bis zur Einrichtung
• Netzwerk & Sicherheit: Verwaltung unserer Netzwerkinfrastruktur, VPN-Konfiguration und Umsetzung von IT-Sicherheitsrichtlinien
• Microsoft 365 & Intune: Administration von Azure AD, Exchange, Teams, SharePoint sowie Geräteverwaltung und -richtlinien über Microsoft Intune (MDM/MAM)
• Backup & Recovery: Entwicklung und Pflege von Backup-Strategien und Wiederherstellungsprozessen
• Mentoring: Fachliche Begleitung und Weiterentwicklung unseres IT-Auszubildenden im Tagesgeschäft
• Dokumentation: Sorgfältige Dokumentation aller Systeme, Prozesse und Konfigurationen, damit das Wissen im Team bleibt

Dein Profil

Must-have

• Ausbildung oder Studium im IT-Bereich (z. B. Fachinformatik, Informatik, IT-Systemadministration) oder nachgewiesene Berufserfahrung, die das gleichwertig ersetzt
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, du kannst einschätzen was du tust und weißt, wann du Fragen stellst
• Eigenverantwortung und Entscheidungsstärke: Du bist die IT-Expertin bzw. der IT-Experte im Unternehmen, arbeitest ohne fachlichen Vorgesetzten über dir und triffst technische Entscheidungen eigenständig. Bei größeren Investitionen und Budgetfragen stimmst du dich mit der Geschäftsführung ab, du musst also in der Lage sein, Entscheidungen klar zu begründen und Kosten zu rechtfertigen
• Linux-Kenntnisse (bevorzugt Ubuntu): Server- und Desktopverwaltung, Shell-Scripting, Paketverwaltung
• Docker: Erfahrung im Betrieb und Troubleshooting von containerisierten Anwendungen
• Netzwerk-Grundlagen: TCP/IP, DNS, DHCP, VPN-Konfiguration (z. B. WireGuard, OpenVPN)
• IT-Security: Verständnis von grundlegenden Sicherheitskonzepten, Patch-Management, Zugriffsrechte und Härtung von Systemen
• Microsoft 365 & Intune: Azure AD, Exchange Online, Teams, Lizenz- und Benutzerverwaltung sowie Geräteverwaltung mit Microsoft Intune über Windows, Linux und macOS
• Hardware: Erfahrung mit Beschaffung, Setup und Wartung von Endgeräten (Windows, Linux, macOS)
• Englischkenntnisse: Mindestens B2, unsere interne Kommunikation und Dokumentation läuft auf Englisch

Nice-to-have

• Erfahrung mit Terraform, Ansible oder anderen Infrastructure-as-Code-Werkzeugen
• Grundkenntnisse in Kubernetes oder Container-Orchestrierung
• Erfahrung mit SonarQube oder ähnlichen Code-Qualitätswerkzeugen
• Erfahrung in der fachlichen Begleitung von Auszubildenden oder Junioren , du weißt, wie man Wissen weitergibt, ohne alles selbst zu machen
• Deutschkenntnisse (B2+), nützlich für den Behördenverkehr und externe Dienstleister, aber kein Muss
• Erfahrung in einem Startup- oder Scale-up-Umfeld , in dem man nicht nur administriert, sondern auch mitgestaltet

Warum wir?

Wir arbeiten an einem echten Problem: dem nachhaltigen Betrieb des Weltraums. Unser Software-Portfolio für Space Traffic Management und Collision Avoidance wird von Satellitenbetreibern, Behörden und Raumfahrtagenturen weltweit eingesetzt. Die IT, die du betreust, trägt direkt dazu bei.

Was dich bei uns erwartet:

• Flache Hierarchien und echte Autonomie, du gestaltest deinen Arbeitsbereich selbst, ohne drei Freigabestufen
• Hauptsächlich Vor-Ort in München mit der Möglichkeit, gelegentlich im Homeoffice zu arbeiten
• Flexibles Arbeiten: Gleitzeit ohne Kernzeiten, Ergebnisorientierung statt Anwesenheitspflicht
• Dediziertes Weiterbildungsbudget für Kurse, Zertifizierungen und Konferenzen
• O'Reilly-Abonnement, unbegrenzter Zugang zu technischen Büchern und Kursen
• Wellpass-Zuschuss für Sport und Fitness (subventioniert)
• Bike Leasing über bikeleasing.de
• Deutschkurse für internationale Kolleginnen und Kollegen
• Corporate Benefits Platform mit Zugang zu Rabatten und Angeboten bei zahlreichen Partnern
• Snacks und Getränke im Büro, monatliche Teamevents und gemeinsame Mittagessen
• Teilnahme an Space-Konferenzen und Events, wir bringen dich in die Community
• 30 Tage Urlaub
• kostenlose Bahncard 25

Über uns

OKAPI:Orbits ist ein innovatives deutsches SaaS-Startup, das sich zum Ziel gesetzt hat, die Raumfahrt durch Kollisionsvermeidungssoftware für Satelliten nachhaltiger zu gestalten. Das Team von OKAPI:Orbits hat die Vision einer sicheren und nachhaltigen Weltraumumgebung, die wirklich für jeden zugänglich ist. Wir konzentrieren uns auf die Entwicklung innovativer und effizienter Produkte, die einen sicheren Satellitenbetrieb und eine nahtlose Integration des Bodensegments ermöglichen. Als Experten für Space Situational Awareness (SSA) und Space Surveillance and Tracking (SST) bieten wir Plattformdienste an, die auf standardisierten Schnittstellen mit einer breiten Palette flexibler Module basieren, um die spezifischen Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen.