Assistenz (all gender) Ref. Nr.: 17661 - DA

Für unseren Kunden aus der Elektronik-Branche suchen wir für München eine

Assistenz (all gender) Ref. Nr.: 17661 - DA

Vertragsverhältnis: Anstellung

Einsatzdauer: ab sofort für 12 Monate, 35h/Woche

Einsatzort: PLZ 8 – München

Aufgaben:

• Verwaltung von Zeitplänen, Koordination von Besprechungen, Bearbeitung der Korrespondenz und Organisation von Dokumenten für das Team
• Unterstützung bei der Verfolgung des Projektfortschritts, Aktualisierung von Berichten und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
• Ansprechperson zwischen den Abteilungen, Organisieren des Informationsflusses und Erleichterung einer reibungslosen Kommunikation
• Pflege von Aufzeichnungen, Vorbereitung von Präsentationen und Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren
• Verwaltung von Büromaterial, Reisevorbereitungen und Unterstützung der Teamlogistik zur Gewährleistung eines reibungslosen täglichen Ablaufs

Anforderungen:

Höhere Schulabschluss (Mindestanforderung), Abschluss einer Fachschule oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem verwandten Bereich (bevorzugt)

Kenntnisse und Erfahrung in:

• oben genannten Aufgaben
• der effizienten Verwaltung von Kalender, Besprechungen und Dokumentation
• starke mündliche und schriftliche Kommunikation
• Verständnis von Projektarbeitsabläufen, Nachverfolgung und Berichterstattung
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Projektmanagement-Tools (Jira, PowerPPM) und Dokumentenmanagementsystemen
• in der Bewältigung und der effektiven Priorisierung mehrerer Aufgaben
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und als zuverlässiges Unterstützungssystem zu agieren
• Unterstützung von Projektteams, vorzugsweise in einer strukturierten Unternehmens- oder projektbasierten Umgebung
• PMO-Prozesse oder Projektmanagement-Methodologien - von Vorteil
• Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift

Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, dann benötigen wir für eine schnelle Bearbeitung folgende Informationen von Ihnen:

• Ihre nächste Verfügbarkeit

• Ihre aktuellen ausführlichen Unterlagen

Senden Sie Frau Daria Aga bitte Ihre Unterlagen per Mail inkl. der Angaben an d_ [email protected]

Falls Sie sich von der oben genannten Position nicht angesprochen fühlen, freuen wir uns auch über Ihre Initiativbewerbung an [email protected]

Für Fragen rund um diese oder weitere Positionen steht Ihnen Frau Daria Aga und unser kompetentes Recruiting-Team unter 040/357 000 16 gerne zur Verfügung.

Die SD&T AG garantiert Ihnen absolute Vertraulichkeit. Die Weiterleitung Ihrer Unterlagen an unsere Kunden und Auftraggeber erfolgt erst nach einem gemeinsamen Gespräch und nur mit Ihrer Zustimmung.

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