Werkstudent*In B2B Webinar & Email Marketing (m/w/d) - CARSYNC

Über uns

Wir bei CARSYNC machen Fuhrparks smarter und effizienter. Mit unserer KI-gestützten SaaS-Plattform und innovativen Hardware-Lösungen schaffen wir Transparenz und Flexibilität für Unternehmen jeder Größe. Unsere Technologie hilft, Betriebskosten zu senken, Prozesse zu automatisieren und den Alltag für FuhrparkmanagerInnen und FahrerInnen einfacher zu gestalten.

Schon jetzt vertrauen über 400 Unternehmen mit mehr als 90.000 Fahrzeugen und 120.000 Fahrern auf unsere Lösungen – und wir wachsen weiter. Wenn du Lust hast, ein Teil dieser Transformation zu werden und den Fuhrpark von morgen aktiv mitzugestalten, dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Mission

Du unterstützt unser Lead-Gen-Team dabei, Webinare als strategischen Kanal entlang der Customer Journey wirkungsvoll zu planen sowie operativ umzusetzen – und sorgst zugleich dafür, dass die dazugehörige E‑Mail‑Kommunikation in HubSpot zuverlässig, hochwertig und termingerecht läuft. Dein Beitrag hilft, hochwertige Leads zu generieren, bestehende Beziehungen auszubauen und Marketing- sowie Sales-Ziele messbar zu unterstützen.

Du arbeitest eng mit dem Demand- und Lead-Gen Marketing-Team für Webinar- und Kampagnen-Durchführung zusammen und übernimmst eigenständig klar abgegrenzte Aufgaben in Vorbereitung, operativer Durchführung und Nachbereitung.

Aufgaben

Webinar Marketing

• Unterstützung bei Themen- und Formatplanung
• Vorbereitung: Aufsetzen des Events inkl. Tool-Set-up (Hubspot, Livestorm, Webflow, Zapier…)
• Koordination und Vorab-Kommunikation mit internen StakeholderInnen (Marketing, Sales, Produkt, Customer-Success…)
• Operative Unterstützung in Live-Sessions: Technik-Check, Moderations-Assistenz, Chat/Q&A-Betreuung in Livestorm
• Nachbereitung: Zusammenstellung von Learnings & KPIs für weiterführende Marketingmaßnahmen
• Zusammenarbeit mit Demand & Lead-Gen Marketing beim Repurposing (z. B. Video Snippets, Long-Format Content, Social Postings…)
• Pflege und Aktualisierung von On-Demand-Webinar-Strecken
• Perspektivisch: Recycling der Aufzeichnungen in Video- und Audio-Formate

E-Mail Marketing & Kampagnenmanagement

• Umsetzung und Versand von E-Mail-Kampagnen in HubSpot, zum Beispiel Webinar-Einladungen und Reminder, Event-Kommunikation vor und nach Events und Messen oder Use Cases sowie Sales Kampagnen nach Briefing.
• Pflege und Nutzung bestehender Segmente & Templates.

Reporting & Weiterentwicklung

• Pflege von Performance-Daten (Attendance Rate, Registrierungen, MQLs zu SQLs) und Erstellung übersichtlicher Zusammenfassungen mit Unterstützung
• Einbringen neuer Ideen zur Optimierung von Abläufen, Teilnehmererlebnis und Conversion – in enger Abstimmung mit Co-Lead Marketing

Was du nicht übernimmst

• Strategische Kanal- oder Formatentscheidungen
• Änderungen an komplexen Marketing-Automation- oder Lifecycle-Logiken in HubSpot
• End-to-end-Ownership für Webinar / Event - Ziele – diese liegt bei den verantwortlichen Rollen
• Email-Marketing für Nurturing Workflows von Content Pieces wie Whitepaper, Reports & Checklisten

Was du bei uns lernst

• Wie professionelle Webinar- und Email-Marketing-Prozesse entlang des B2B-Funnels funktionieren – von Setup über Live-Execution bis zur Nachbereitung
• Best Practices in Live-Webinaren: Moderationsabläufe, Technik-Checks, Chat-/Q&A-Management, No-Show-Handling
• Effiziente Zusammenarbeit mit Demand Gen, Sales und Content beim Repurposing und Follow-up
• Tool-Kompetenz in Livestorm, Zapier, Landingpage-Setups via Webflow und strukturiertem KPI-Tracking in Hubspot & Coda

Qualifikation

• Erste Praxiserfahrung im (B2B-)Marketing, idealerweise mit Berührungspunkten zu E-Mails/Webinaren
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit mit vielen StakeholderInnen und verlässliche Kommunikation
• Grundverständnis für B2B-Sales-Prozesse und Lead-Generierung ist ein Plus
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Sorgfalt
• Sicher im Remote-Setup, proaktive Abstimmung
• Freude an Organisation & Projektmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Kommunikation auf Englisch

Benefits

• Du erhältst eine attraktive Vergütung von bis zu 19€ pro Stunde
• Wir bieten dir eine agile Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen
• Wir ermöglichen dir einen angenehmen Einstieg durch eine ausführliches Onboarding & klaren Aufgabenpaketen
• Nutze Mitarbeiter-Benefits wie EGYM Wellpass, Jobrad, Carsharing und Mitarbeiter-Gutscheine
• Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder spontaner After-Work: Wir feiern Erfolge am liebsten gemeinsam in unserem Münchner-Büro und alle die dabei sein wollen, sind willkommen
• Technische Ausstattung (z.b. Laptop, Telefon falls notwendig)

Webinare & Email-Marketing sind für uns strategische Touchpoints im B2B-Kaufprozess: Sie schaffen Vertrauen, machen komplexe Themen greifbar und qualifizieren neue sowie bestehende Kontakte als auch Kunden.

Als Werkstudent*In im B2B Webinar & Email-Marketing trägst du entscheidend dazu bei, dass unsere Formate reibungslos laufen, messbar performen und Marketing- sowie Sales-Ziele effizient unterstützt werden – mit klaren Aufgaben, Sparring und Raum zum Mitgestalten.

Bist du bereit, die Steuerungszentrale für Fuhrparkverantwortliche mit uns gemeinsam aufs nächste Level zu bringen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!