Assistent*in (m/w/d) für Ultraschall und Klinikorganisation

Assistent*in (m/w/d) für Ultraschall und Klinikorganisation

Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine Stelle mit planbaren Arbeitszeiten ? Sie schätzen klare Strukturen und abwechslungsreiche Aufgaben ? Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich , schätzen dabei aber auch die Zusammenarbeit im Team ? In unserer Tierklinik erwarten Sie feste Zeiten , systematische Abläufe und die Kombination aus praktischer Tierarbeit und organisatorischen Aufgaben .

Was diese Stelle auszeichnet:

• 8:00-14:00 Uhr – verlässliche Arbeitszeiten ohne Überstunden
• Strukturierte Aufgaben nach bewährten Checklisten und Prozessen
• Abwechslung zwischen Tierbetreuung und Backoffice-Organisation
• Teilzeit mit Verantwortung – eigenständige Arbeit im eingespielten Team

Was Sie mitbringen sollten

Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im (tier-)medizinischen Bereich (TMFA, MFA, VMTA, ZFMA, PTA) oder als Quereinsteiger*in aus Hotellerie, Büroorganisation, Kundenservice mit ersten Berührungspunkten zur Tiermedizin.

Ihre Aufgaben im Ultraschallbereich

Praktische Tierarbeit von 8:00 – 10:00: Sie holen die Patienten von der Station ab, rasieren sie fachgerecht und sorgen mit Ihrer ruhigen Art dafür, dass auch nervöse Tiere entspannt bleiben. Gerade bei ängstlichen Katzen können Sie Ihr Geschick zeigen – eine Fähigkeit, die im Team sehr geschätzt wird.

Nachwuchsführung: Sie leiten Praktikant*innen oder Auszubildende an und geben Ihr Wissen weiter – eine verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Mehrwert.

Verantwortung : Sie sind für die Sauberkeit des Ultraschallraums und eine regelmäßige Wartung des Geräts verantwortlich.

Ihre Aufgaben in der Praxisorganisation

Terminmanagement mit Struktur: Sie arbeiten mit bewährten Checklisten – alles ist systematisch geregelt:

• Sie prüfen Patiententermine auf Stimmigkeit und Einhaltung von Vorgaben mit dem Ziel, Raumüberschneidungen zu vermeiden
• Sie kontrollieren, ob Terminfixierungsgebühren, Vorbefunde und Unterlagen eingegangen sind
• Sie überprüfen Aufnahmescheine, die noch von Hand ausgefüllt wurden
• Sie bereiten die OP-Aufnahmescheine für den Folgetag vor und versenden Terminerinnerungen

Attraktive Rahmenbedingungen

Verlässliche Arbeitsorganisation:

• Planbare Arbeitszeiten
• Systematische Aufgaben
• Verantwortungsvolle Teilzeitarbeit – eigenständige Aufgaben mit echtem Einfluss
• Eingespieltes Team – professionelle Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung

Sinnvolle Arbeit:

• Beitrag zur optimalen Tierversorgung
• Organisationsfähigkeiten professionell einsetzen
• Nachwuchskräfte fördern und anleiten

Flexibler Start: Idealerweise zum 1. Oktober, spätestens zum 1. November.

Als Tierklinik vergüten wir in Anlehnung an den Tarif für Tiermedizinische Fachangestellte. Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit . Wir freuen uns auf ein Gespräch über unsere Mitarbeitervorteile !

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