Junior Assistenz / Team Assistenz (m/w/d)

• Internationales Umfeld 🌎
• Hybride Home-Office Möglichkeit 📌

Das Unternehmen ist seit vielen Jahren erfolgreich in den Bereichen Private Equity, Infrastruktur und weitere alternative Anlageklassen tätig. Es legt großen Wert auf unternehmerisches Denken, Nachhaltigkeit und langfristige Wertschöpfung - sowohl für seine Beteiligungen als auch für seine Mitarbeitenden.

• Verantwortung für bis zu 3 Investment-Professionals
• Planung und Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen etc.
• Erstellung von Unterlagen, Aktualisierung und Bearbeitung von Präsentationen
• Reiseorganisation
• Registrierung und Pflege von Kontakten in der Datenbank
• Kommunikation mit Portfoliounternehmen, Geschäftspartnern, Beratern, Anwälten etc.
• Koordination und Organisation interner und externer Konferenzen und Veranstaltungen
• Reisekostenabrechnung, Freigabe von Rechnungen
• Ablage von Dokumenten
• Mitglied des PC Assistant Teams: Teamarbeit und Zusammenarbeit im Team, Vertretung anderer Teammitglieder bei Bedarf
ANFORDERUNGSPROFIL:

• Serviceorientiert mit einer positiven „Can-Do"-Einstellung, vorausschauend, effizient, proaktiv
• Starke Kommunikationsfähigkeiten
• Teamgeist, hohe soziale Kompetenz, offen, direkt und freundlich. Bodenständig und bescheiden
• Qualitätsbewusst und strukturiert mit einem Auge fürs Detail. Lieber alles einmal mehr prüfen, als etwas zu übersehen
• Persönlicher Antrieb und Streben nach Exzellenz/Erfolg/Überdurchschnittlichkeit
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung und zum Lernen. Eine Person, die die Extrameile geht, Verantwortung übernimmt und hohe Qualität liefern möchte. Engagiert und zielstrebig
• Professionelles Auftreten, hohe Arbeitsmoral und Energie, flexible Arbeitsweise und die Fähigkeit, unter Druck selbstständig Dinge zu erledigen. Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten und starke Fähigkeit zur Selbstorganisation
VERGÜTUNGSPAKET:

• Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Unterstützung für berufliche Weiterentwicklung und Aufstiegschancen.
• Ein starkes Augenmerk auf Zusammenarbeit, mit flachen Hierarchien und einem unterstützenden, inklusiven Arbeitsumfeld
• Täglich Lunch
• Angebote wie betriebliche Altersvorsorge, Reisevergünstigungen oder Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zugang zu Programmen zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, darunter Gesundheitschecks, Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Wellness-Initiativen
• 30 Urlaubstage
• Wettbewerbsfähige Gehälter und leistungsabhängige Bonusstrukturen