Persönlicher Assistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Koordination von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Mitarbeit bei der Organisation von Geschäftsreisen sowie Vorbereitung einfacher Reisekostenabrechnungen
- Pflege administrativer Systeme und Workflows
- Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen für die zuständigen Führungskräfte
- Unterstützung in der Planung und Durchführung von Workshops und Events
- Erstellung und Pflege einfacher Prozessdokumentationen
- Sales Support (z.B. Datenpflege, Reports)
- Unterstützung bei der Erstellung von Trainings- und Schulungsunterlagen
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im kaufmännischen Bereich
- Freude daran, Ordnung ins Chaos zu bringen und Dinge strukturiert anzugehen
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, sowie ein ausgeprägtes Service-Mindset
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
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