Minijob im Backoffice/Office Management (m/w/d)

Was Du machen wirst

Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir dich! In dieser Rolle übernimmst du eigenständig Verantwortung für definierte Prozesse und unterstützt uns gleichzeitig bei abwechslungsreichen Sonderaufgaben und Projekten im Tagesgeschäft.

• Du verantwortest die vollständige Betreuung und Administration unseres Ausgaben-Tools Pleo
• Du prüfst Reisekostenabrechnungen, Belege sowie eingehende Rechnungen sorgfältig
• Du kümmerst dich um die strukturierte interne Ablage und korrekte Zuordnung von Rechnungen
• Du pflegst, aktualisierst und überprüfst unsere Excel-Listen zuverlässig
• Gemeinsam mit dem Backoffice-Team arbeitest du an Projekten und übernimmst vielseitige Sonderaufgaben

Womit Du überzeugst

• Du hast bereits erste praktische Erfahrung im Office Management und/oder in der vorbereitenden Buchhaltung (Kreditoren) sammeln können
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbstständig
• MS Office, insbesondere Excel bereitet dir keine Probleme
• Du hast Freude daran, regelmäßig in unserem schönen Büro in München-Obersendling zu arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wie wir arbeiten

Wir haben 25 Jahre Business- und Markterfahrung und wissen, was wir tun. Gleichzeitig leben wir nach wie vor eine StartUp Kultur: lockere Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, agiles Arbeiten und kurze Wege. Unser Büro in München Obersendling ist in einem coolen Loft und immer einen Besuch wert. Kostenfreie Parkplätze / die BOB, S7, U3 in 5 Min. zu Fuß inclusive. Und natürlich fühlt man sich in unserem Büro: Lounge-Küche wohl mit Snacks, gratis Kaffee-/Wasserautomat, gemeinsamem Mittagessen am großen Tisch, Kochsessions, Tischtennis, Darts, Firmenevents on- und offline.

• Flexible Arbeitszeiten
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Flache Hierarchien und ein kollegiales, motiviertes Team
• Kostenfreie Parkplätze / die BOB, S7, U3 in 5 Min. zu Fuß
• Frisches Obst, gratis Kaffee-/Wasserautomat, große Lounge Küche zum gemeinsamen Mittagessen, Kochsessions, Tischtennis, Darts, Firmenevents on- und offline

Über uns

Wir sind Techpilot, Europas größte Plattform für die Fertigungsindustrie. Mit unserer digitalen Vertriebsplattform für Zulieferer und Sourcinglösungen für Einkäufer schaffen wir komplette Markttransparenz. Wir bringen Einkäufer und Zulieferer auf zusammen. Unser Ziel ist es, optimale Partnerschaften herzustellen. Stillstand ist für uns keine Option und so haben wir ehrgeizige Ziele. Wir wollen Wachstum und Veränderung nicht zum Selbstzweck, sondern um in einem immer komplexeren Umfeld den strukturellen Herausforderungen unserer Kunden zu begegnen. Unser Team mit über 30 Mitarbeitenden in München wächst nun stetig und wir investieren in neue Talente. Den Blick nach vorne gerichtet, das Herz für die Sache und immer offen für Neues. Das ist unser Antrieb!