Werkstudent Office Support (w/m/d)

Standort: München | Start: ab sofort | Arbeitszeit: 15–20 Std./Woche

Du möchtest neben dem Studium echte Praxiserfahrung sammeln, in ein großes IT-Unternehmen reinschnuppern und Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche bekommen? Du hast Spaß an Organisation, arbeitest gern mit Menschen und willst erleben, wie ein Office „hinter den Kulissen“ funktioniert?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Werkstudent:in im Office Support bist du mittendrin statt nur dabei: Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft, lernst Abläufe kennen, baust dir wertvolle Praxiserfahrung auf und sorgst gemeinsam mit uns dafür, dass sich Kolleg:innen und Gäste bei uns wohlfühlen.

DAS ERWARTET DICH

• Du bist das freundliche Gesicht unseres Offices und empfängst Besucher:innen, Kund:innen und Partner:innen – persönlich und telefonisch.
• Du unterstützt bei der Organisation von Terminen und Meetings und hilfst bei der Vor- und Nachbereitung.
• Du übernimmst vielseitige Office- und Admin-Aufgaben und unterstützt Kolleg:innen je nach Bedarf, z. B. in der Assistenz oder im Marketing.
• Du hilfst bei internen Veranstaltungen, Team-Events und kleinen Office-Aktionen – von der Planung bis zur Umsetzung.
• Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie Dokumentation, Ablage und Datenpflege.
• Du bekommst die Möglichkeit, in verschiedene Bereiche eines großen IT-Unternehmens hineinzuschnuppern und wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag zu gewinnen.
• Deine Arbeitszeiten sind flexibel und lassen sich gut mit deinem Studium vereinbaren (vor- und nachmittags).

DAS BRINGST DU MIT

• Du bist eingeschriebene:r Student:in, z. B. in BWL, Wirtschafts‑ oder Kommunikationswissenschaften, Marketing, Office‑ oder Verwaltungsmanagement, Eventmanagement, Hospitality Management oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und trittst freundlich, offen und serviceorientiert auf.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und eigenständig.
• MS Office (Word, Excel, Outlook) ist für dich kein Neuland.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englisch musst du nicht perfekt beherrschen – Kommunikation und Smalltalk mit internationalen Gästen sollten aber kein Problem für dich sein.
• Erste Erfahrungen im Office, Empfang oder Kundenservice sind ein Plus, aber kein Muss – wir zeigen dir alles Wichtige.

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit.
• Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
• Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.
• Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, ...)
• Moderne Offices, in denen die tägliche Arbeit vor Ort Spaß macht
• Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. Bezuschussung von Fitnessstudioanbietern oder Bike-Leasing
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy für Deine individuelle Fach- und Führungslaufbahn
• Regelmäßige Firmenevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, …)

DAS SIND WIR

Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den beiden Bereichen Informationstechnologie (IT) und Telekommunikationsinfrastruktur (TI) stärkt Axians seine Position als zuverlässiger Generalunternehmer für ganzheitliche Digitalisierungslösungen und den zügigen Ausbau von Glasfaser- und Mobilfunkinfrastrukturen, auch im Bereich der Schienen- und Verkehrswege. Dabei sorgen Berater:innen, Entwickler:innen, Techniker:innen und Monteur:innen dafür, das Leben der Menschen zu verbessern - etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, Digital Workspace Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und öffentliche Verwaltung.

2024: 685 Millionen Euro Umsatz // 3225 Mitarbeitende // 65 Standorte

DEINE ANSPRECHPARTNERIN

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