Teamassistenz / Office Coordinator (m/w/d) (München)
Für ein etabliertes und international ausgerichtetes Unternehmen mit Sitz in München suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine Teamassistenz / Office Coordinator (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem ausgeprägten Serviceverständnis den Büroalltag professionell unterstützt.
- Organisation und Koordination des täglichen Office-Managements
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen
- Koordination von Bestellungen, Büromaterialien und externen Dienstleistern
- Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Meetings
- Pflege von Dokumenten, Daten und Ablagestrukturen
- Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Themen
- Übernahme weiterer Aufgaben im Office Management und zur Entlastung des Teams
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
- Sicheres, professionelles und verbindliches Auftreten
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und dabei den Überblick zu behalten
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket bzw. zur Fahrtkostenübernahme
- Moderne Büroausstattung
- Kostenfreie Getränke und Kaffee
- Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
- Gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage in München
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Empfohlene Jobs
(Senior) Manager SAP FPSL Banking (m/w/d)
Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kund:innen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Gestalte aktiv di…
Prüfungsleiter Wirtschaftsprüfung - Financial Services (m/w/d)
Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Prüfe g…
Hauswirtschaftskraft/ Reinigungskraft (m/w/d) Ambulante Pflege München Mo-Fr
Freuen Sie sich auf... flexible Arbeitszeitmodelle zwischen 08.00 und 15.30 Uhr KEINE Wochenend- und Nachtdienste sowie Dienstfrei an Feiertagen gemeinsame und rücksichtsvolle Dienst- & Url…
Personalberater (m/w/d) für HAPEKO München
Das Unternehmen Was macht einen „guten Arbeitgeber“ aus? Ein cooles Team? Ein schickes Büro? Attraktives Gehalt? Stimmt! Doch das ist noch nicht alles. Wir glauben, es ist vor allem das Gefühl, et…
(Senior) Cyber Security Consultant Defense (all genders)
Das erwartet dich bei uns Mitarbeit in sicherheitskritischen IT-Projekten für die Bundeswehr, Kunden und Partner aus der Verteidigungsbranche und im sicherheitskritischem Geschäftsumfeld, z.B. im …
Partnerassistenz (m/w/d)
KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschafts…
Schülerpraktikum (m/w/d)
Bist du bereit für dein erstes Abenteuer in die Berufswelt? Möchtest du einen Blick hinter die Kulissen eines aufregenden Unternehmens werfen und herausfinden, wie der Arbeitsalltag für dich aussehen…
INFRAFRONTIER ERIC Scientific Director
INFRAFRONTIER, the European Research Infrastructure for Modelling Human Diseases, is a non-profit organization dedicated to advancing disease understanding and treatment through cutting-edge models. …
(Junior) Sales Manager - Internationale Beratung (m/w/d)
Reference: JN-092026-7109050Posted: 2026-09-22Location: München, Deutschland, DEContract type: Full timeCompany: Michael PageFachbereich: SalesNäheres Berufsfeld: B2B SalesBranche: Business ServicesOr…
(Senior) Account Executive (m/f/x)
Als Account Executive (m/f/x) bist Du der persönliche Ansprechpartner des Kunden im Vertrieb. In deiner neuen Position gehören zu deinen Hauptaufgaben die Neukundenakquise. Von der Recherche potenti…