HR Service Specialist (m/w/d) in München

IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa mit aktuell über 2.600 Standorten in 20 Ländern. Dank der Zusammenarbeit in einer großen, paneuropäischen Gruppe können Synergien genutzt und die gemeinsamen, ambitionierten Ziele erreicht werden. Tierärzte und Spezialisten aus unterschiedlichsten Fachgebieten arbeiten interdisziplinär zusammen, was den raschen und effektiven Erfahrungsaustausch fördert und hilft, die Qualität unserer tiermedizinischen Leistungen stetig zu verbessern.

In der Region DACH (Deutschland/Österreich/Schweiz) sind wir aktuell mit mehr als 100 Kliniken und Praxen vertreten. Die Region zeichnet sich durch ein hohes Maß an Dynamik aus und wir erweitern unsere Gruppe laufend.

Um unser stark wachsendes Team zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in München eine/n

HR Service Specialist (m/w/d)

in Vollzeit.

Dein Tätigkeitsfeld:

• Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Bereich HR Services, vom Eintritt bis zum Austritt

• Manuelle Datenpflege sowie Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten

• Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden am Standort München in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen und zu abrechnungsrelevanten Themen.

• Koordination und Durchführung von Supportterminen mit den Kliniken / Praxen

• Du agierst als Bindeglied zu unserem externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnung.

• Operative Unterstützung der Verantwortlichen vor Ort in den Kliniken und Praxen bei der Erfassung und Bereitstellung der für die Entgeltabrechnung notwendigen Daten

• Validierung und Qualitätssicherung der Entgeltabrechnung inklusive Fehleridentifikation und -behebung in Zusammenarbeit mit dem Abrechnungsdienstleister

Wir bieten:

• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsraum und der Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und gemeinsam zu wachsen.

• Work-Life-Plus: Faires Gehalt, hybrides Arbeiten (nach der Einarbeitung bis zu 50%) & flexible Arbeitszeiten.

• Sicherheit & Benefits: Unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterrabatte, Jobrad, Nilo Mental Health & Coaching Programm

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.

• Offene Kultur: Dynamisch, frei und tierfreundlich – im Münchener HQ sind auch Vierbeiner willkommen.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in der Personalsachbearbeitung, Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung

• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht

• Du bist zuverlässig, dienstleistungsorientiert und arbeitest gerne in einem Team

• Du bist veränderungsbereit und eigeninitiativ, bei der fortlaufenden Optimierung von Arbeitsabläufen und Verfahren mitzuwirken

• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung in der Bedienung von Entgeltabrechnungssystemen

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und gute Englischkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung inklusive Angabe zur Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit!

Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenlernen zu dürfen.