125705 Office Managerin (m/w/d) - im Herzen Münchens gesucht

Die ROTA-Treuhand:

Sie möchten in einer Kanzlei arbeiten, die Wert auf eine persönliche, wertschätzende Atmosphäre legt? Dann werden Sie Teil des Teams von ROTA Treuhand!

Als moderne und renommierte Steuerkanzlei im Herzen Münchens betreuen wir Unternehmen verschiedenster Branchen sowie anspruchsvolle Privatpersonen. Praktische, innovative und maßgeschneiderte Lösungen sind unser Anspruch – mit einem Team von 11 festen Mitarbeitenden , die mit Fachkompetenz, Leidenschaft und Teamgeist arbeiten.

Aktuell suchen wir eine Office Managerin (m/w/d ), die mit uns gemeinsam die Zukunft gestaltet.

Ihre Aufgaben:

• Kommunikation & Empfang – Sie sind die erste Ansprechperson für Mandanten und Finanzämter und übernehmen den Empfang sowie den Telefonservice.
• Administrative Unterstützung – Sie koordinieren Mandantenaufnahmen, unterstützen das Team organisatorisch und erstellen Schriftstücke.
• Post- & Fristenmanagement – Sie verwalten den digitalen Posteingang und -ausgang, überwachen Fristen und koordinieren Aufträge sowie Termine.
• Prozessoptimierung – Sie bringen eigene Ideen ein und entwickeln interne Büroabläufe weiter.

In dieser Rolle sorgen Sie für einen reibungslosen Kanzleialltag und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der Prozesse bei.

Ihr Profil:

• Erfahrung im Kanzleiumfeld und idealerweise Grundkenntnisse im Steuerrecht
• Kaufmännische Expertise
• Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamgeist und eine aufgeschlossene, lösungsorientierte Denkweise
• Begeisterung für die Digitalisierung

Was Sie bei uns erwartet:

• Attraktives Gehalt – Ihre Leistung zählt und wird entsprechend honoriert.
• Weiterentwicklung & Förderung – Ob Fachseminare, Spezialisierungen oder individuelle Karrierewege – wir unterstützen Sie aktiv in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Flexibilität & Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
• Offene und kollegiale Teamkultur – Sie arbeiten in einem 11-köpfigen Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Lösungen entwickelt.
• Zentrale Lage in München – Direkt am Isartor gelegen, mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

Wir, die Jost AG , sind eine spezialisierte Personalberatung für die steuer- und rechtsberatende Branche und betreuen diese Vakanz exklusiv für ROTA Treuhand.