Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalgewinnung

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalgewinnung 22.08.2025 Staatliches Bauamt München 1 München

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München

Informationen zur Anzeige:

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalgewinnung

München

Aktualität: 22.08.2025

Anzeigeninhalt:

22.08.2025, Staatliches Bauamt München 1

München

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalgewinnung

Über uns:

Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bauherrenvertreter eine Vielzahl an Gebäuden und Liegenschaften des Freistaats Bayern und der Bundesrepublik Deutschland, die sich überwiegend in dem schönen Stadtgebiet von München befinden. Hierzu gehören beispielsweise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justizgebäude sowie Bauten der Bayerischen Polizei, der Bundespolizei und der Bundeswehr und noch einiges mehr. Unsere Aufgabe umfasst die Abwicklung von Neubau- und Umbaumaßnahmen sowie die Durchführung von Bauunterhaltsmaßnahmen. Das Sachgebiet Personal ist verantwortlich für alle personal- und beamtenrechtlichen Belange unserer circa 350 Kollegen/-innen. Der Fokus liegt auf der Gewinnung qualifizierten Personals, insbesondere von Ingenieuren/-innen der Fachrichtungen Architektur, Elektrotechnik und Versorgungstechnik.

Aufgaben:

• Betreuung des gesamten Personalgewinnungsprozesses von Anfang bis Ende - von der ersten Abstimmung mit den Fachbereichen bis zur finalen Besetzung der Stellen
• Unterstützung und Begleitung der Führungskräfte und Kandidaten/-innen während des Besetzungsprozesses als Ansprechpartner (m/w/d)
• Professionelle Steuerung und Durchführung des Auswahlverfahrens von der Prüfung der Bewerbungen bis zur Koordination und Unterstützung bei den Interviews
• Identifikation von geeigneten Kandidaten/-innen durch proaktiv Ansprache - sei es durch direkte Kandidatenansprache oder kreative Social-Media-Aktivitäten
• Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle und Website
• Planung und Erstellung von Text-, Video- und Fotobeiträgen für sämtliche Kanäle (Social Media, Website, intern usw.)
• Sicherstellung einer positiven Bewerberreise, u. a. durch zeitnahen, angemessenen Kandidatenkontakt
• Begleitung der hausinternen Einstellungsprozesse, insbesondere Beteiligung von Gremien und vorgesetzten Dienststellen sowie interne Dokumentation

Qualifikationen:

• Sie sind eine engagierte, proaktive Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich agiert und über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Flexibilität verfügt
• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Personalmanagement, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen wird vorausgesetzt, Berufserfahrung in den Bereichen Social Media und Öffentlichkeitsarbeit ist wünschenswert
• Sie sind eine verantwortungsbewusste Person, die an selbstständiges Arbeiten gewöhnt und an einem weit gefächerten Aufgabenbereich interessiert ist
• Interesse an der Bauwirtschaft oder an stadtbildprägenden Gebäuden in der Landeshauptstadt München
• Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise bzw. Büroorganisation
• Sicheres und gewandtes Auftreten in der Kommunikation per Telefon, E-Mail oder Video-Call
• Zuverlässigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Motivation und Einsatzbereitschaft sowie »Hands-on-Mentalität«
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft sowie offenes, authentisches und emphatisches Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Perfekte Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2 nach GER)

Wir bieten:

• Branche mit Zukunft: sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsverhältnis und vielfältigen Entwicklungs- und Karrierechancen sowie kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten in der Bayerischen Staatsbauverwaltung
• Vielseitige Tätigkeit: eine verantwortungsvolle Tätigkeit in selbstständiger Arbeitsweise in einem leistungsstarken und motivierten Team
• Einarbeitung: einen reibungslosen und zielgerichteten Einstieg fördern wir durch ein umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm und die Vernetzung neuer Mitarbeiter/innen
• Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit, mit familienfreundlichen Rahmenbedingungen
• Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Bezahlung in der Entgeltgruppe 8 TV-L sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
• Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV, BRB und JobBike Bayern

Weitere Informationen:

Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgenden Links aufklären: Datenschutzhinweise .

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