Kaufmännischer Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

• Köln
• Vollzeit
• befristet für 2 Jahre

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Vertrags-, Kundenmanagement oder in der Immobilienwirtschaft mit.
• Du hast ein gutes Verständnis für kaufmännische und vertragliche Zusammenhänge und erfasst unterschiedliche Sachverhalte schnell und strukturiert.
• Du arbeitest sorgfältig, eigenverantwortlich und qualitätsbewusst und behältst auch bei einem höheren Vorgangsaufkommen den Überblick.
• Du kommunizierst freundlich, verbindlich und serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
• Du bist offen für neue Prozesse und digitale Arbeitsweisen, arbeitest sicher mit MS 365 und bringst idealerweise Kenntnisse in SAP bzw. SAP S/4HANA mit.

Deine Aufgaben

• Vertragsmanagement: Du bearbeitest eigenverantwortlich Vertragsänderungen und vertragsbezogene Geschäftsvorfälle und sorgst für eine korrekte und nachvollziehbare Vertragsführung.
• Vertrags- und Partnerwechsel: Du prüfst und bearbeitest Eigentümer-, Verwalter- und Vertragspartnerwechsel einschließlich der erforderlichen Unterlagen und begleitest Vertragsübernahmen inklusive Angebotserstellung.
• Kündigungsmanagement: Du prüfst und bearbeitest Kündigungen unter Berücksichtigung von Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen, ermittelst offene Restforderungen und veranlasst Schlussrechnungen.
• Datenqualität & Recherche: Du prüfst Informationen und Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität, recherchierst fehlende Anschriften und stellst eine hohe Vertrags- und Datenqualität sicher.
• Kundenbetreuung & Zusammenarbeit: Du klärst vertragsbezogene Fragestellungen mit unseren Kunden und arbeitest eng mit Vertrieb, Customer Care und weiteren internen Fachbereichen zusammen.
• Prozessverbesserung: Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung bestehender Abläufe sowie in die Digitalisierung und Automatisierung unserer Prozesse ein.

Deine Vorteile bei uns

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Kontinuierliche Weiterbildungsangebote auch mit digitalen Schulungen
• Deine Gesundheit und Altersvorsorge liegen uns am Herzen
• Eine Vielzahl attraktiver Angebote

Dieser Bereich freut sich auf Dich

Die Digitalisierung bringt viel Bewegung in die Immobilienbranche. Gefragt sind nicht mehr individuelle Produkte, sondern umfassende Lösungen. Unser agiles Team von Außen- und Innendienstlern erkennt die Chancen, die sich daraus ergeben und verwandelt sie in geschäftlichen Erfolg. Voraussetzung dafür ist Kundennähe, die aktuelle Herausforderungen versteht und zukünftige Bedürfnisse antizipiert. So entsteht Partnerschaft auf Augenhöhe.

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch übermittelst Du bitte über das Bewerbungsportal an unsere Personalabteilung, z. H. Frau Annika Cetindag.

Annika Cetindag
HR Recruiter
0221 995101219