Werkstudent*in (m/w/d) - Travel Expenses
Rheinmetall ICEYE Space Solutions GmbH
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
Über uns
Wir gestalten die Zukunft der satellitengestützten Aufklärung und Verteidigung. Aufbauend auf der bewährten Verteidigungskompetenz von Rheinmetall und den Satelliteninnovationen von ICEYE verfolgt unser Joint Venture das Ziel, eine der weltweit größten erdbeobachtenden Satellitenkonstellationen zum Schutz Deutschlands aufzubauen.
Unsere Mission? Europas Sicherheit und Verteidigung durch souveräne, dauerhafte und präzise weltraumgestützte Aufklärung unter allen Bedingungen zu stärken.
Werden Sie Teil eines der bedeutendsten Hightech-Projekte Europas und gestalten Sie die Zukunft von Sicherheit und Verteidigung aktiv mit!
RISS Schlüsselkompetenzen
Zusätzlich zur fachlichen Expertise legen wir Wert auf diese persönlichen Attribute:
- Intellectual Firepower & Growth Mindset: Erfasst komplexe Informationen schnell, verbindet Ideen über Bereiche hinweg und zeigt kontinuierliche Lernbereitschaft
- Passion & Work Ethic: Bringt anhaltende Motivation, Belastbarkeit und hohe persönliche Standards ein; bleibt auch unter Druck zielorientiert
- Ownership & Action: Übernimmt volle Verantwortung für Ergebnisse, handelt entschlossen und setzt Initiativen konsequent um
- Teamplayer: Arbeitet konstruktiv und offen mit Kolleg:innen und Partnern zusammen und trägt aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei
- Adaptability & Resilience: Kann gut mit Ambiguität umgehen, passt sich schnell an Veränderungen an und behält auch bei kurzfristigen Rückschlägen den Fokus auf Ergebnisse.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß Unternehmensrichtlinien.
- Unterstützung bei der Optimierung von Reisekostenprozessen durch Feedbackeinholung, Analyse von Automatisierungs- und Standardisierungspotenzialen sowie Mitarbeit an Verbesserungsprojekten.
- Kontrolle von Belegen und Nachweisen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Richtlinienkonformität.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Reisekosten, Richtlinien und Erstattungsverfahren.
- Identifikation und Nachverfolgung von Unstimmigkeiten gemeinsam mit den Mitarbeitenden.
- Pflege von Stammdaten und Sicherstellung einer hohen Datenqualität im Reisekostenmanagementsystem.
- Erstellung von Reports sowie Durchführung von Analysen und Auswertungen zu Reisekosten- und Erstattungsprozessen.
Kompetenzen & Anforderungen
- Laufendes Bachelor- oder Masterstudium der Betriebswirtschaftslehre, Finanz- oder Rechnungswesen, Volkswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs.
- Sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Organisations- und Problemlösungskompetenz.
- Sicherer Umgang mit Finanzdaten und administrativen Prozessen.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie die Motivation, Verantwortung zu übernehmen und in einem dynamischen Umfeld zu lernen.
Was wir bieten
- Die Möglichkeit, eine nationale souveräne Weltraumfähigkeit mit zu gestalten.
- Eine Rolle, die die Sicherheits- und Verteidigungsarchitektur Europas direkt beeinflusst.
- Wettbewerbsfähige Vergütung mit starken Entwicklungs- und Lernmöglichkeiten.
- Unterstützendes, vielfältiges und missionsorientiertes Umfeld.
- Unterstützung beim Umzug
- Zugang zu Schulungen, Konferenzen und Zertifizierungsprogrammen sowie ein jährliches Weiterentwicklungsbudget.
- Moderne Büros mit Bereichen für die Zusammenarbeit und fokussiertes Arbeiten.
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