Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) unterstützen Sie die Bereichsleitung Bau & Betrieb in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Dabei koordinieren Sie Termine, übernehmen das E-Mail- und Fristenmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Sie organisieren Dienstreisen, bearbeiten Beschaffungen und erstellen Präsentationen, Protokolle und Auswertungen
• Sie koordinieren die Rufbereitschaften des technischen Sicherheitspersonals und verwalten die persönliche Schutzausrüstung
• Sie pflegen Inhalte im Intranet und übernehmen das Dokumenten- und Vertragsmanagement für den Bereich

Qualifikation

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Sekretärin (m/w/d), mit
• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbaren Positionen
• Sie besitzen ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Organisationstalent sowie ein souveränes Auftreten
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und bereit, sich in neue Systeme wie SAP einzuarbeiten
• Sichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

• Work-Life-Balance: freuen Sie sich auf eine 20-Stunden-Woche in Teilzeit
• Arbeitgeber: Das Unternehmen bietet Ihnen ein krisensicheres und zukunftsfähiges Umfeld
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: hier wird Ihre persönliche und berufliche Entwicklung gefördert
• Wertschätzende Arbeitskultur: die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte
• Zentrale Lage: im Herzen Münchens, mit kostenloser Parkmöglichkeit

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.