Leitung Personal & Organisation (m/w/d) | Family Office

• München Innenstadt
• Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden

FIRMENPROFIL:

Unser Mandant ist ein etabliertes, international aufgestelltes Family Office mit Sitz in der Münchner Innenstadt. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein persönliches, familiengeprägtes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Vertrauen und Diskretion aus.

Für die eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung der Personal- und Organisationsstrukturen suchen wir eine erfahrene, empathische und organisationsstarke HR-Persönlichkeit.

In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie eine zentrale Rolle zwischen der Unternehmerfamilie, den Mitarbeitenden und der übergeordneten Personalleitung. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die fachliche Kompetenz mit sozialer Intelligenz verbindet, Verantwortung übernimmt und sowohl strategisch denkt als auch operativ mit anpackt.

AUFGABENGEBIET:

Personalmanagement & Mitarbeiterbetreuung

• Eigenverantwortliche Betreuung der Mitarbeitenden in sämtlichen operativen und administrativen Personalangelegenheiten
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Ganzheitliche Begleitung des Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnissen und weiteren Personaldokumenten
• Vorbereitung und Koordination der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen
• Durchführung und Begleitung von Mitarbeitergesprächen sowie Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Personalleitung am Hauptsitz im Rhein-Main-Gebiet
• Sicherstellung vertraulicher und datenschutzkonformer Personalprozesse

HR-Prozesse & Organisationsentwicklung

• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR- und Verwaltungsprozesse
• Aufbau effizienter und nachhaltiger Personal- und Organisationsstrukturen
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Standardisierung interner Abläufe
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und eigenständige Umsetzung geeigneter Maßnahmen
• Förderung einer professionellen und wertschätzenden internen Kommunikatio

Organisatorische Verantwortung

• Koordination und Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe am Standort München
• Zentrale Schnittstelle zwischen der Unternehmerfamilie, den Mitarbeitenden und externen Dienstleistern
• Steuerung externer Partner und Dienstleister sowie Nachverfolgung relevanter organisatorischer Themen
• Sicherstellung einer professionellen, serviceorientierten und diskreten Zusammenarbeit

ANFORDERUNGSPROFIL:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung als HR Generalist, Personalreferent, HR Manager oder in einer vergleichbaren generalistischen HR-Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in der operativen Personalbetreuung und Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie sicherer Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Erfahrung in der Vorbereitung und Koordination der Entgeltabrechnung
• Idealerweise Erfahrung in mittelständischen, inhabergeführten oder familiengeprägten Unternehmensstrukturen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen, idealerweise LOGA
• Sehr gute Englischkenntnisse und sichere Deutschkenntnisse
• Ausgeprägte soziale und emotionale Intelligenz sowie ein hohes Maß an Empathie und Kommunikationsstärke
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Absolute Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten
• Bodenständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und der Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
VERGÜTUNGSPAKET:

• Verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem exklusiven, familiengeprägten Arbeitsumfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmerfamilie und kurze Entscheidungswege
• Hoher Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Organisationsstrukturen
• Eigenständiger Verantwortungsbereich mit einer Kombination aus operativer Personalarbeit und organisatorischer Weiterentwicklung
• Persönliches, internationales und vertrauensvolles Arbeitsumfeld
• Langfristige berufliche Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Münchner Innenstadt