Human Resources Coordinator (m/w/d)

KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess als Sparringspartner, stehen für einen fairen und offenen Austausch und unterstützen Ihren Weg zu einer neuen, langfristigen Jobperspektive.

Unsere Auftraggeberin ist eine renommierte, international tätige US-Wirtschaftskanzlei mit weltweit über 1.500 Berufsträgern. Am modernen und zentral gelegenen Standort in Frankfurt am Main berät ein eingespieltes Team aus rund 45 Anwältinnen und Anwälten nationale und internationale Mandanten in komplexen Wirtschafts- und Finanzfragen. Das Unternehmen sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Human Resources Coordinator (m/w/d) in Vollzeit für den Standort München.

Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.

Aufgaben

• Talent Matchmaking & Candidate Experience: Sie begleiten den gesamten Recruiting-Prozess für Anwälte und Legal Staff – vom Erstkontakt über die Interviewkoordination und das Empfangen der Kandidaten bis hin zum Einholen des Feedbacks und dem Bewerber-Tracking für die deutschen Standorte.
• Event-Power & Karrieremessen: Sie planen, organisieren und begleiten Karrieremessen, Campus Talks sowie interne Workshops und Talent-Events deutschlandweit inklusive der Koordination von Reisen und Logistik.
• Employer Branding & Social Media: Gemeinsam mit Ihrem Team und Werbeagenturen bringen Sie die Arbeitgebermarke zum Strahlen – von frischen LinkedIn-Kampagnen und Website-Updates bis hin zur Gestaltung cooler Recruiting-Broschüren und Giveaways.
• Legal Staff & Community Contact: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für das Legal Staff Team sowie die Recruiting Partner vor Ort in Frankfurt, organisieren Meetings und unterstützen aktiv bei den jährlichen Performance Reviews.
• HR-Support vor Ort: Sie steuern die Onboarding- und Offboarding-Prozesse in Frankfurt, holen Vertragsunterschriften für das Münchner HR-Team ein, bearbeiten Einstellungsunterlagen und sind der lösungsorientierte HR-Ansprechpartner vor Ort.

Qualifikation

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Fokus auf HR, Kommunikation oder Wirtschaft.
• Sie bringen erste praktische Berufserfahrung (bis zu 1,5 Jahre, z. B. aus Praktika oder Werkstudententätigkeiten) mit – idealerweise aus einer Wirtschaftskanzlei oder dem Professional-Services-Umfeld.
• Sie brennen für Recruiting und Employer Branding, zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus und haben große Freude am professionellen Austausch mit Persönlichkeiten auf allen Ebenen.
• Sie überzeugen durch Organisationstalent, eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch unter engen Fristen proaktiv und lösungsorientiert zu handeln.
• Aufgrund der internationalen Ausrichtung der Kanzlei sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) sowie Erfahrung mit SharePoint runden Ihr Profil ab.

Benefits

• Eine moderne Unternehmenskultur in einem wachstumsstarken, internationalen Umfeld mit einem sicheren Arbeitsplatz.

• Ein attraktives Gehaltspaket sowie ein transparentes Überstundenkonto mit der Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr in Freizeit auszugleichen oder auszahlen zu lassen

• Ein Anspruch von 30 Tagen Jahresurlaub für Ihre Erholung.

• Ein moderner und ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen und Stühlen.

• Umfangreiche Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass, Fitness-Zuschüsse, Grippeschutzimpfungen sowie Zuschüsse zur Bildschirmarbeitsbrille

• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und gemeinsame Get-together über das Jahr verteilt.

Wenn Sie sich in den vorgenannten Punkten wiederfinden und das Gefühl haben, dass es Zeit für eine neue berufliche Aufgabe ist, möchten wir Sie kennenlernen.
Sie fragen sich, warum Sie mit uns Kontakt aufnehmen sollten? Unseren Auftraggeber kennen wir genau. Das ermöglicht uns eine sichere Beurteilung Ihrer Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten bei diesem Unternehmen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Herrn Nick Culas. Sie erreichen Nick Culas unter der Nummer +49 162 3822423.