Office Manager (m/w/d) in einem Unternehmen der Finanzbranche

Organisation ist Ihre Stärke und Sie sorgen gerne dafür, dass im Büro alles rundläuft?

Dann könnte diese Position im Office Management (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.

Als zentrale Anlaufstelle im Büro koordinieren Sie Termine, unterstützen das Team im Tagesgeschäft, bereiten Unterlagen vor und sorgen dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass der Büroalltag effizient und professionell läuft.

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die langfristige Perspektiven und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bieten. Für diese Position suchen wir eine Person im Office Management (m/w/d), die mit Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und einem souveränen Auftreten überzeugt.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Terminplanung sowie Koordination von Kalendern
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Seminaren
• Erstellung von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Bestellung von Büromaterialien

Wir bieten

• 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung in der Büroorganisation

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil

• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein

*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Unsere Dienstleistung ist für Sie als Bewerber/in selbstverständlich kostenfrei .

Wir rekrutieren im Auftrag unseres Kunden , der die Position in Direktanstellung besetzen möchte. Das bedeutet: Sie werden direkt beim Unternehmen eingestellt, nicht über die Arbeitnehmerüberlassung.