Business Assistance (w/m/d)

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?

Dann sind Sie hier richtig!

Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

BMW bietet Ihnen eine interessante Tätigkeit als Team-Assistenz am Standort München.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den Leiter der Abteilung durch selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden Assistenz- und Unterstützungsaufgaben wie beispielsweise die Koordination und Priorisierung von Terminen in Abstimmung mit den notwendigen Teilnehmern und Terminverfolgung.
• Auch die eigenständige Priorisierung und Abarbeitung von interner und externer Korrespondenz ist Teil Ihrer Tätigkeit.
• Sie sind zuständig für die Organisation und Koordination von Besprechungen, Gremien, Team-Workshops, Foren incl. Unterlagenvorbereitung und Nachbereitung incl. Aufgabensteuerung.
• Selbstständiges Vorausplanen von zyklisch wiederholten Terminen, übergeordnete Terminplanung der Abteilung, Organisation von Briefingterminen sowie die Sicherstellung von Vertretungen gehört zu Ihren Aufgaben.
• Sie verantworten die Bearbeitung und Konsolidierung von fachlichen Inhalten der Abteilung.
• Die Erarbeitung und Umsetzung von Potenzialen zur Prozessverbesserung der Assistenzprozesse und weiterer Abteilungsprozesse ist Teil Ihres Aufgabengebietes.
• Zudem sind Sie zuständig für allgemeine Themen wie die EKW-Bearbeitung, Postbearbeitung, Dienstreisebuchungen/ -abrechnungen, Rollen- und Berechtigungsverwaltung.

Wir bieten

· 30 Tage Urlaub

· Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld

· Work-Life-Integration

· Attraktives Arbeitsumfeld

· Zahlreiche Mitarbeiter Benefits

· Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen

· Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich einer BMW Abteilung.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office Anwendungen, Notes, Teams. etc.
• Fähigkeit zum Erlernen des Handling von BMW Systemen, Prozesse und Richtlinien im Assistenzbereich (z.B. SAP, GSS, ELAN, IdAS, DIVA, PRIMA, EDU, myTMS, eGRC).
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zu einem persönlichen „Walk of Fame“. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz, Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Bewerben Sie sich jetzt direkt!

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.