Verwaltungskraft (m/w/d) Kinder- und Jugendhilfe

Wir sind ein moderner Kinder- und Jugendhilfeträger und unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien in unterschiedlichen Lebenssituationen. Damit sich unsere pädagogischen Fachkräfte auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können, braucht es im Hintergrund eine Verwaltung, die den Überblick behält, zuverlässig organisiert und Dinge voranbringt.

Bei uns erwartet Sie kein eintöniger Büroalltag. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Leitungskräften, Mitarbeitenden und unseren öffentlichen Auftraggebern.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Abrechnung unserer Leistungen gegenüber der Landeshauptstadt München sowie den Landkreisen München und Starnberg
• Kommunikation und Abstimmung mit Jugendämtern und der wirtschaftlichen Jugendhilfe
• Prüfung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Daten und Fachleistungsstunden
• Durchführung der Leistungsabrechnung mit unserer Verwaltungssoftware
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Mitwirkung bei der Vergabe und Pflege von Zugriffsrechten
• Organisation des On- und Offboardings unserer Mitarbeitenden
• Ausgabe und Rücknahme von Smartphones, PCs, Schlüsseln und weiterer Ausstattung
• Verwaltung und Abrechnung des Deutschlandtickets
• Unterstützung bei der Urlaubsorganisation
• Telefon- und allgemeine Büroorganisation
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Organisation und Ausgabe von Gutscheinen

Gleichzeitig digitalisieren wir unsere Verwaltungsprozesse weiter. Sie übernehmen deshalb nicht nur bestehende Aufgaben, sondern können neue und effizientere Abläufe aktiv mitgestalten .

Uns ist nicht nur wichtig, was in Ihrem Lebenslauf steht. Wir suchen vor allem jemanden, der gerne organisiert, Verantwortung übernimmt und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.

Idealerweise bringen Sie mit:

• eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Verwaltung, Sachbearbeitung oder Abrechnung
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen und Offenheit für neue Softwarelösungen
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Verhandlungsgeschick im Umgang mit unseren öffentlichen Auftraggebern
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Freude daran, Abläufe zu organisieren und pragmatische Lösungen zu finden

Erfahrung in der Kinder- und Jugendhilfe oder im sozialen Bereich ist willkommen, aber keine Voraussetzung.