Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Marktsegmente
Aufgaben
- Du bist der Ansprechpartner für interne und externe Kunden und kommunizierst über moderne Kommunikationsmittel wie persönlichen Kontakt, MS Teams und weitere interne Plattformen für dein Team und dessen Führungskraft.
- Du übernimmst die Büro-Organisation, einschließlich der Beschaffung von Büromaterial, der Verwaltung von Besprechungsräumen und der Pflege des Inventars.
- Du planst und organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung.
- Du verwaltest und koordinierst die Termine für das Team und die Führungskraft.
- Du planst und begleitest verschiedene interne und externe Veranstaltungen.
- Du erstellst Statistiken sowie Präsentations- und Schulungsunterlagen.
- Du betreust und bewirtest Kunden und Gäste.
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Fremdsprachenkorrespondent und bereits erste Erfahrungen im Bereich Assistenz gesammelt.
- Die Arbeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld macht dir Spaß.
- Du verfügst über ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis, eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil.
- Dein Auftreten ist sicher und verbindlich.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint usw.) und Anwenderkenntnisse in SAP (JAM, BI, AfO).
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Am besten bewerben Sie sich online mit der Kennziffer. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an Ihren Recruiting-Kontakt wenden. Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen. Kennziffer: 14018Recruiting-Kontakt: Johanna Vordermayer
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