Management Assistenz (gn)

Sie suchen einen neuen Job?

Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen aus der Finanzdienstleistung mit globaler Präsenz und wir suchen für ihn im Rahmen der Direktvermittlung in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Management Assistenz (gn).

Unser Angebot an Sie als Management Assistenz (gn)

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

• attraktive Vergügung bis zu 55.000 EUR p.a.
• Kollegiales Arbeitsumfled mit einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit
• Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung

Das sind Ihre Aufgaben als Management Assistant (gn):

Als Management Assistenz unterstützen Sie zwei Managing Directors sowie das Office-Team in vielfältigen organisatorischen und administrativen Belangen.

• Kalender- und Reisemanagement (Terminplanung, Reisebuchungen, Koordination)
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag
• Verwaltung von Bestellungen und Büromaterialien
• Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte und Empfangstätigkeit
• Unterstützung im HR-Bereich: z.B. Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen
• Unterstützung im Marketing: z.B. Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen (Recherche, Kontakt zu Locations, Buchungen)

Das bringen Sie mit als Management Assistant (gn):

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Teamassistenz-Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Interessiert?

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. #Assistenz #Management Assistenz #Office Management