Mitarbeiter Personalservices (m/w/d) Remote oder Hybrid...

Du willst Teil von Europas führender Tiermedizin-Gruppe werden? Bei IVC Evidensia findest du ein innovatives Arbeitsumfeld mit über 2.600 Praxen und Kliniken in 19 Ländern. Als weltweit zweitgrößte Veterinärgruppe mit mehr als 38.000 Kolleg*innen setzen wir auf die beste medizinische Versorgung für unsere vierbeinigen Patienten.

Was uns antreibt: Gesunde Tiere und glückliche Besitzer. Unser Ziel ist es, Expert*innen zusammenzubringen und die medizinische Versorgung von Tieren nachhaltig zu verbessern.

In der Region DACH sind wir aktuell mit mehr als 100 Kliniken und Praxen vertreten. Die Region zeichnet sich durch ein hohes Maß an Dynamik aus und wir erweitern unsere Gruppe laufend.

Um unser stark wachsendes Team zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Personalservices (m/w/d)

in Vollzeit .

Deine Aufgaben:

• Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Bereich HR Services, vom Eintritt bis zum Austritt
• Manuelle Datenpflege sowie Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden an unseren Standorten in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen und zu abrechnungsrelevanten Themen
• Koordination und Durchführung von Supportterminen mit den Kliniken / Praxen
• Sie agieren als Bindeglied zu unserem externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnung
• Operative Unterstützung der Verantwortlichen vor Ort in den Kliniken und Praxen bei der Durchführung der Erfassung und Bereitstellung der für die Entgeltabrechnung notwendigen Daten
• Validierung und Qualitätssicherung der Entgeltabrechnung inklusive Fehleridentifikation und -behebung, in Zusammenarbeit mit dem Abrechnungsdienstleister

Unser Angebot:

• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsraum und der Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und gemeinsam zu wachsen
• Spannende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Rabatte für Mitarbeiter (Corporate Benefits)
• Flache Hierarchen und kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen
• Ob 100% remote / Homeoffice oder vor Ort in München; mit unserer modernen IT-Ausstattung, bestehend aus Laptop und Mobiltelefon, sind Sie flexibel und können Privatleben und Beruf vereinbaren
• Die Möglichkeit zu Workation
• Nilo unser online Mental Health Programm
• 30 Tage Urlaub und darüber hinaus bis zu weiteren 30 Tagen unbezahlter Urlaub möglich

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in der Personalsachbearbeitung, Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung
• Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
• Sie sind zuverlässig, dienstleistungsorientiert und arbeiten gerne in einem Team
• Sie sind veränderungsbereit und eigeninitiativ, bei der fortlaufenden Optimierung von Arbeitsabläufen und Verfahren mitzuwirken
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung in der Bedienung von Entgeltabrechnungssystemen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und gute Englischkenntnisse

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung inklusive Angabe zur Verfügbarkeit! Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenlernen zu dürfen.