Vorstandsassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Wir sind

• Seit 1908 ein führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen Münchens. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und einer Bilanzsumme von über 5 Mrd. EUR.
• Die genossenschaftliche Spezialbank für Immobilienbesitzer und die Immobilienwirtschaft mit einem ganzheitlichen Beratungs- sowie Leistungsangebot rund um die Immobilie.
• Starker Partner für Hausverwalter mit einem Portfolio an Branchensoftware, wie einer Verwaltersoftware mit integrierten Bankdienstleistungen, einem CRM-Tool u. v. m.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Vorbereitung von Vorstandsterminen sowie Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen, Protokollen und vertraulichen Unterlagen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Beschaffung, Aufbereitung und Zusammenstellung relevanter Informationen
• Überwachung der Kosten- und Ertragsbudgets sowie Kontrolle der entsprechenden Ertrags- und Aufwandsbuchungen
• Gestaltung und Optimierung organisatorischer Prozesse im Vorstandssekretariat sowie Koordination der Zusammenarbeit an den Schnittstellen zum Vorstand
• Unterstützung des Vorstands bei der internen und externen Gremienarbeit, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie der Organisation von Sitzungen und Kundenveranstaltungen
• Eigenständige Koordination der Bearbeitung von Kundenbeschwerden

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vertriebsunterstützenden Funktionen
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit in der Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Protokollen
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen wünschenswert
• Sicheres, souveränes und professionelles Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

• Tageweise mobiles Arbeiten
• 39-Stunden-Woche
• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeit
• Fahrtkostenübernahme (Deutschlandticket), vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitstag
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
• Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Münchens
• Firmenveranstaltungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

über unser Bewerberportal:

Frau Isabella Luczak

Hausbank München eG
Bank für Haus- und Grundbesitz
Sonnenstraße 13 · 80331 München