Sachbearbeiter Administration & Buchhaltung (m/w/d)
Deine Aufgaben im Team
- Projektcontrolling: Projektanlage und -pflege in SAP, Rechnungsvorbereitung, Fakturierung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung der monatlichen Tätigkeitsnachweise und Reisekosten unserer Mitarbeitenden
- Verantwortung: Erstellung und Bearbeitung von Vertragskorrespondenzen für Mitarbeitende sowie Kunden und analytische Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie Controlling-Reports in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Repräsentation: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden, Bewerbenden und Kunden und übernimmst die täglichen Doings in unserem Sekretariat
- Administration: Unterstützung der Vertriebsteams durch reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge im Backoffice sowie administrative Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge
- Dein Start bei FERCHAU: Welcome Week als Onboarding, E-Learnings unserer FERCHAU Academy und Präsenz-Trainings
- Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld, Einkaufsvergünstigungen, unbefristete Festanstellung und Urlaubsgeld
- Flexibilität: zwischen der Möglichkeit von 1x die Woche Remote Work, flexiblen Arbeitszeiten und unserem Office
- Unsere DNA: Unterstützung durch ein dynamisches, offenes Team mit starkem Teamgeist und Duz-Kultur
- Sicherheit und Dynamik: Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Modernität und Diversität
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bist sicher im Umgang mit SAP oder einem anderen ERP‑System und besitzt sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
- Du bringst erste Praxiserfahrungen in der Abrechnung oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit
- Du arbeitest strukturiert und selbstständig und verfügst über Organisationsgeschick sowie Freude an Kommunikation
- Dein hohes Auffassungsvermögen und deine lösungsorientierte Denkweise - du behältst auch bei vielen Themen den Überblick und denkst gerne einen Schritt weiter - runden dein Profil ideal ab
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
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