Teamassistenz (m/w/d)

Als Teamassistenz (m/w/d) beim Wirtschaftsbeirat Bayern erwartet Sie eine spannende und vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, das die wirtschaftspolitischen Interessen der bayerischen Wirtschaft vertritt. In dieser Position unterstützen Sie das Team in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren. Ihr Organisationstalent und Ihre Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten, sind dabei von großer Bedeutung. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das sich für die wirtschaftliche Entwicklung und Vernetzung in Bayern einsetzt und dabei auf eine langjährige Tradition und Expertise zurückgreifen kann. Wenn Sie Freude an der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern haben und gerne in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld agieren, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer angesehenen Institution einzubringen und aktiv zur Gestaltung der wirtschaftlichen Zukunft Bayerns beizutragen.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung der Datenbank (Cobra)
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung klassischer Präsenzveranstaltungen und digitaler Formate
• Veranstaltungsbetreuung vor Ort

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation und administrativen Unterstützung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Hohe Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Gutes Zeitmanagement

Benefits

• Obstkorb
• Kaffee- und Teeküche
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• gute öffentliche Anbindung
• moderne Büroräume im Herzen Münchens

Schließen Sie sich dem Wirtschaftsbeirat Bayern an und werden Sie Teil eines dynamischen kleinen Teams, das Einfluss auf die Wirtschaftspolitik in Bayern nimmt. Ihre Chance als Teamassistenz wartet. Wir freuen uns auf Sie!