(Gesamt-)Projektleitung - SAP S/4HANA Transformation Beschaffung & Finanzen

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für die Abteilung Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 5 Jahre für 39 Stunden pro Woche eine

(Gesamt-)Projekt­leitung – SAP S/4HANA Transformation Beschaffung & Finanzen

Kennziffer 38/26

Wir suchen eine Persönlichkeit, die im Rahmen unserer Greenfield-Transformation auf SAP S/4HANA den gesamten Projekt­scope im Blick behält, alle Teilprojekte verantwortet und ein konsistentes Gesamtbild sicherstellt. Unser sympathisches Projekt­team besteht aus engagierten Projekt­manager*innen für die verschiedenen Fachthemen – von Beschaffung über Finanzen und Finanz­controlling bis hin zu Haushalt und Drittmitteln. Um das reibungslose Zusammenspiel dieser Bereiche zu gewährleisten, suchen wir eine verantwortungsbewusste, selbstständig arbeitende Führungskraft, die die Gesamt­verantwortung übernimmt und damit maßgeblich zum Erfolg der Transformation beiträgt.

Ihre Aufgaben werden sein

• Sie übernehmen die fachliche Gesamt­verantwortung für das Projekt innerhalb einer agilen Struktur zur Transformation auf SAP S/4HANA.
• Sie steuern das Gesamtprojekt ganzheitlich – von der Konzeption über die Implementierung bis hin zum Rollout.
• Sie koordinieren und steuern externe Dienstleister und stellen Qualität sowie Zielerreichung der Zusammenarbeit sicher.
• Sie führen, motivieren und entwickeln ein interdisziplinäres Projektteam.
• Sie erstellen und präsentieren Entscheidungs­unterlagen für Stakeholder und Gremien.
• Sie etablieren ein wirksames Change- und Akzeptanz­management, begleiten organisatorische Veränderungen und fördern die nachhaltige Einführung neuer Prozesse und Systeme.
• Sie verantworten das Projekt­budget und gewährleisten eine kosten- und termin­gerechte Umsetzung.

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium in einem relevanten Bereich (z. B. Wirtschafts­informatik, Betriebswirtschaft oder Verwaltungs­wissenschaften) oder bringen vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen aus einer entsprechenden Tätigkeit im SAP‑Umfeld mit; idealerweise ergänzt durch eine Zertifizierung im Umfeld von SAP S/4HANA.
• Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Leitung und Steuerung komplexer Transformations­projekte, vorzugsweise im SAP S/4HANA-Umfeld, einschließlich fundierter Kenntnisse im Projekt­controlling (Budget, Zeit, Ressourcen) sowie im Risiko­management.
• Sie sind vertraut mit agilen sowie hybriden Projekt­management­methoden und verfügen über Erfahrung in der Steuerung und Koordination externer Dienstleister.
• Sie bringen nachweisliche Führungs­erfahrung sowie ausgeprägte Sozial­kompetenz im Umgang mit interdisziplinären Teams und vielfältigen Stakeholdern mit.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Finanz- und Beschaffungs­wesen, idealerweise im öffentlichen Haushalts­wesen, sowie über ein gutes Verständnis von SAP‑Architekturen und IT‑gestützter Prozess­optimierung.
• Sie haben Erfahrung im Change- und Transformations­management und fördern aktiv die Akzeptanz neuer Prozesse und Systeme.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus, treten sicher auf und kommunizieren überzeugend auch in komplexen Abstimmungs­situationen.
• Sie verfügen über sehr gute SAP‑Kenntnisse sowie idealerweise über Erfahrung mit modernen Technologien (z. B. KI‑Anwendungen) oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten.
• Sie bringen ein hohes Maß an Service­orientierung, Engagement und Teamgeist mit und sind bereit zu gelegentlichen Dienstreisen.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse auf verhandlungs­sicherem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines befristeten Arbeits­verhältnisses für 5 Jahre bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 15 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 38/26) , einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter:

Bewerbungsfrist: 27. Mai 2026

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht