(Junior) Business Operations Manager (m/w/d)

Du willst nicht die nächsten zwei Jahre PowerPoints bauen, sondern verstehen, wie ein Unternehmen operativ wirklich funktioniert – und wie man es besser macht?

Dann könnte diese Rolle zu dir passen.

Wir suchen keinen klassischen Einkäufer und keinen reinen Projektmanager. Wir suchen jemanden, der sich schnell in neue Themen einarbeitet, Zahlen versteht, bestehende Prozesse hinterfragt und moderne Technologien – insbesondere KI und Automatisierung – selbstverständlich als Werkzeug nutzt.

Dein Auftrag ist einfach formuliert:

Finde heraus, wo wir Geld, Zeit oder Ressourcen verlieren – und ändere es.

Dabei arbeitest du sehr nah an unserer Geschäftsführung und bekommst Einblick in unterschiedlichste operative Bereiche unseres Unternehmens: Einkauf, Fuhrpark, Verträge, Versicherungen, Logistik und perspektivisch Business Development.

Was bieten wir dir

• Echtes Aufbaumandat — du gestaltest und entscheidest mit.

• Direkter Draht zur Geschäftsführung. Keine Matrix, keine Politik, schnelle Entscheidungen.

• Steile Lernkurve in Einkauf, Fuhrpark, Operations, KI und Automatisierung.

• Unbefristet, 30 Tage Urlaub, 2 Tage Homeoffice/Woche.

• EGYM Wellpass, bAV mit 20 % AG-Zuschuss, Mitarbeiterrabatte.

• Büro in München, lockeres Team, kurze Wege, Du-Kultur und Barista-Kaffee.

• Perspektive: Aufbau und Leitung eines eigenen Profit Centers „Pflegebedarf“.

Was erwartet dich

Einkauf & Kostenoptimierung
Du analysierst unsere Ausgaben, vergleichst Anbieter und verhandelst Rahmenverträge neu — von Pflegematerial und Arbeitskleidung über IT und Telefon bis zu Strom, Versicherungen, unserem Fuhrpark und Mietverträgen.

Deine zentrale Frage: Geht es günstiger, besser oder effizienter?

Dabei denkst du nicht nur in Stückpreisen, sondern in Total Cost und langfristiger Wirtschaftlichkeit.

Fuhrpark
Du steuerst An- und Verkauf, Leasing vs. Kauf, Finanzierung, Versicherungen und Schäden und entwickelst unsere Fuhrparkstrategie weiter.

AI, Automatisierung & Digitalisierung
Du hinterfragst manuelle Abläufe und entwickelst Lösungen mit KI, Prompting, Automatisierungen und modernen Tools. Ziel ist es, Prozesse schneller, schlanker und skalierbarer zu machen.

Du musst dafür kein Entwickler sein. Wichtig ist, dass du Lust hast, dich in neue Tools und Technologien einzuarbeiten und Dinge auszuprobieren.

Operatives Bestellwesen
Ob Arbeitskleidung, Fahrzeugfolierung, Flyer oder Willkommenspakete: Du sorgst dafür, dass die Dinge da sind, wenn sie gebraucht werden.

Business Development
Perspektivisch prüfen wir, Pflegematerial auch an andere Pflegedienste weiterzuverkaufen. Daraus könnte ein eigener Geschäftsbereich entstehen, den du mit aufbauen kannst.

Was solltest du mitbringen

• Sehr gutes Studium in BWL, VWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar

• Idealerweise Studium an einer renommierten Universität oder Business School

• Starkes analytisches und zahlenorientiertes Denken

• Interesse an KI, Prompting, Automatisierung und Digitalisierung

• Schnelle Auffassungsgabe und Lust, dich eigenständig in neue Themen einzuarbeiten

• Unternehmerisches Denken und ausgeprägtes Kostenbewusstsein

• Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise

• Verhandlungssicheres Deutsch

Erste Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Berufseinstieg in Consulting, Operations, Einkauf, Finance, Business Development oder Start-ups sind ein Plus, aber kein Muss.

Pflegeerfahrung brauchst du nicht.

Klingt nach dir?

Schick uns deinen Lebenslauf und 2–3 kurze Sätze zu einer dieser Fragen :

• Welche repetitive Aufgabe würdest du heute mit KI oder Automatisierung lösen?

• Wie würdest du prüfen, ob sich bestehende Kosten um 10–15 % senken lassen?

• In welches Thema hast du dich zuletzt eigenständig eingearbeitet?

Mehr brauchen wir nicht. Kein Anschreiben.

Fragen? Ruf an: +49 (0) 89 277819673

Wir freuen uns auf dich.
Dein Vitolus-Team