Technischer Sachbearbeiter in der Büroorganisation m/w/d

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Wohnungsbaubranche, suchen wir südöstlich von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Technischen Sachbearbeiter in der Büroorganisation

Unser Kunde hat langjährige Erfahrung in der Wohnungsbaubranche und bietet eine Vielzahl innovativer Lösungen für den Wohnungsmarkt. Neben Neubau und Vermietung sind die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands die wichtigsten Aufgaben des Unternehmens.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche technische Sachbearbeitung und Koordination von Prozessen
• Organisation und Überwachung des gesamten Büro- und Verwaltungsbereichs (Postbearbeitung, Bestellungen, Ablage)
• Analyse und Auswertung technischer Daten und Berichte für das Controlling und das Management
• Erstellung und Pflege von Datenbanken (z. B. Wartungsmanagement, technische Ausstattungen des Gebäudebestands)
• Klärung von Rechnungsdifferenzen und Pflege der Budgetübersichten
  Einholung, Prüfung und Verhandlung von Angeboten sowie Vorbereitung von Aufträgen und Rechnungsabwicklung
• Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Leitung und Moderation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Ansprechpartner*in für technische und administrative Fragestellungen innerhalb des Teams
• Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Qualitätstandards

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Fachwirt in für Büro- und Projektorganisation oder Immobilienfachwirt*in
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der technischen Sachbearbeitung, insbesondere im Bau- oder Immobilienwesen
• Ausgeprägtes technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit Gebäudetechnologien und Wartungsprozessen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
• Tiefgehende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; idealerweise auch Erfahrung mit ERP-Systemen oder Datenbanken

Unsere Benefits für dich:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
• Gehaltsspanne von 3.800 bis 4.500 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
  
• Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
• Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
• Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

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