Front Office Supervisor

Rosewood Hotel Group
München

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We are currently looking for a Front Office Supervisor to join our Rosewood Munich team. Our Front Office Supervisor acts as a liaison between the guest and the hotel and assists with any guest enquiries such as reservations, special requests, as well as room preferences.

Essential Duties and Responsibilities:

  • Provide courteous, professional, efficient and flexible service at all times.
  • Recognising the needs of guests and responding to them promptly.
  • Changing room assignments in consultation with the Front Office leader on shift.
  • Take an active role in daily handovers – contributing and communicating relevant issues.
  • Ensuring that Rosewood Munich standards, policies and procedures are followed at all times.
  • check in and registration of all guests
  • Providing a rooming and orientation tour of the hotel according to all Rosewood, Forbes and LQA standards.
  • Maintaining and updating guest profiles and informing all hotel departments of guest allergies, intolerances or preferences.
  • Assisting and working closely with other departments such as Housekeeping, Concierge, In-Room Dining and Guest Services with their duties as required.
  • Documenting all complaints, problems or guest requests.
  • Accepting wake-up call requests, recording and passing on information to relevant colleagues.

Qualifications & Skills:

  • Prior experience in a similar role or within luxury hospitality is preferred.
  • Fluency in German and English is preferred; proficiency in additional languages is a strong advantage.
  • Ability to anticipate and understand guest needs to deliver exceptional service.
  • Possesses knowledge of the Front Office systems, such as Opera.
  • Well organized, self-motivated, and a good team player.
Veröffentlicht am 2025-08-03

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