🏢 WIR SUCHEN DICH! - Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter für den Empfangsdienst (m/w/d) 🏢

Du bist das freundliche Gesicht unseres Standorts und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Du schätzt ein professionelles Umfeld und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann werde Teil unseres Teams!

Standort & Arbeitszeiten

• Arbeitsort: München (Schwabing)
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 08:00 – 14:00 Uhr (Teilzeit / ca. 30 Stunden/Woche) ⏰
• Arbeitsumfeld: Modernes Unternehmens- und IT-Büroumfeld ✨
• Wochenende & Feiertage: Frei!

Deine Aufgaben bei uns

• Erste Anlaufstelle: Herzlicher Empfang und Betreuung von Mitarbeitern, Besuchern, Kunden, Lieferanten und Dienstleistern.
• Besuchermanagement: Registrierung von Gästen, Überprüfung von Terminen sowie Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen.
• ☕ Unterstützung bei Meetings & Events: Vorbereitung von Besprechungsräumen, Bereitstellung von Getränken/Catering und Begrüßungsmaterialien.
• Zutrittsverwaltung: Administrative Betreuung und Führung der Register für Mitarbeiterausweise und Zutrittskarten.
• Post- & Kurierdienste: Entgegennahme, Erfassung, Benachrichtigung und Koordinierung des Post- und Paketverkehrs.
• Büro- & Bestandsmanagement: Überwachung von Büromaterialien und Teeküchen-Verbrauchsmaterialien sowie Durchführung von Bestandskontrollen.
• Administrative Unterstützung: Verwaltung des Empfangs-E-Mail-Postfachs, Datenpflege in Microsoft Teams/Excel/Outlook und allgemeine Bürokoordination.

Das bringst du mit

• ️ Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2 für Telefonate und internationale Besucher).
• PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• ⭐ Persönlichkeit: Professionelles Auftreten, hohe Kundenorientierung, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Diskretion.
• ️ Gefühl für Sicherheit: Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Daten (DSGVO) und Einhaltung von Sicherheitsstandards.

Das bieten wir dir

• Planbare Arbeitszeiten: Feste Zeiten von Montag bis Freitag – ideal für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Ein tolles Team: Ein wertschätzendes, kollegiales und modernes Arbeitsumfeld.
• Einarbeitung: Gründliche Einarbeitung und klare Prozesse.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen ganz einfach per E-Mail an:

E-Mail: [email protected]