Mitarbeiter*in OP-Anmeldung (m/w/d)
Die OCM zählt zu den führenden Spezialkliniken für orthopädische Chirurgie in Deutschland. Wir bieten das gesamte Spektrum der orthopädischen Chirurgie – gelenkerhaltende Operationen wie auch Gelenkersatz. Die hoch spezialisierten Ärztinnen und Ärzte der OCM bieten zusammen mit unseren engagierten Praxis- und OP-Teams eine qualitativ hochwertige Medizin. Im Rahmen unseres ganzheitlichen Versorgungskonzepts begleiten wir Patientinnen und Patienten von der Diagnose über den chirurgischen Eingriff bis hin zur Nachbehandlung und Rehabilitation.
Koordination am OP-Tag: Sie sorgen interdisziplinär für einen reibungslosen Ablauf am OP-Tag und tragen so aktiv zur Patientenorientierung und Prozesssicherheit bei.
Termin- und Zeitmanagement: Sie kontrollieren die OP-Termine und Uhrzeiten, koordinieren tagesaktuelle Abläufe und informieren Patienten über Ihre OP-Zeit.
Administrative Betreuung rund um den Ablauf am OP-Tag: Sie nehmen Patienten auf, bereiten Unterlagen vor und prüfen Verträge und medizinische Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Auch die Ausstellung von Verordnungen gehört dazu.
Dokumentation und Datenpflege: Sie überarbeiten medizinische Dokumente und unterstützen bei der Vorbereitung der Abrechnung für operative Leistungen.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen idealerweise über mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen. Gern können Sie sich auch als Quereinsteiger, z. B. aus der Hotellerie, bewerben.
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und offen für weitere IT-Systeme. Kenntnisse der Praxis-Software tomedo sind von Vorteil.
Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln ist für Sie selbstverständlich.
Sie sind kommunikativ und empathisch und haben Freude am Umgang mit Patienten, Ärzten und internen Stakeholdern.
Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und eigenständig, Sie können gut Planen und Organisieren.
Mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch – mindestens auf B2-Niveau – setzen wir voraus.
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