Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung der gesamten Postverteilung sowie Pflege der Postfächer
- Betreuung der Rechnungsinbox inklusive Sichtung, Zuordnung und Weiterleitung
- Fleet Management (u. a. Organisation und Verwaltung der Tiefgarage)
- Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben, z.B. im Rahmen von internen Umzügen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Facility Management sowie dem Hausmeisterservice
- Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Vendoren (z.B. Blumenservice)
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Unterstützung des Teams im Bereich Office und Administration
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement - Kein Studium erforderlich
- Erste Erfahrung im Office Management, in der Administration oder Assistenz von Vorteil
- Kenntnisse in Workday (insbesondere Zeiterfassung) wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse im Arbeitsalltag erforderlich
- Sehr gute organisatorische und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässig, gewissenhaft und serviceorientiert
- Teamorientiert
- Freude an vielseitigen Aufgaben und einem dynamischen Umfeld
Ihre Vorteile:
- Langfristiger Einsatz über Arbeitnehmerüberlassung (12 Monate)
- Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen mit nachhaltigem Fokus
- Kollegiales Team mit Altersmix und klarer Aufgabenverteilung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
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