Sachbearbeitung Fördermittel & Projektadministration (m/w/d)
Sachbearbeitung Fördermittel & Projektadministration (m/w/d)30.03.2026 Stiftung ICP München München
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Sachbearbeitung Fördermittel & Projektadministration (m/w/d)
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München
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeitung Fördermittel & Projektadministration (m/w/d)
München
Aktualität: 30.03.2026
Anzeigeninhalt:
30.03.2026, Stiftung ICP München
München
Sachbearbeitung Fördermittel & Projektadministration (m/w/d)
Über uns:
Die Stiftung ICP München mit ihren Gesellschaften MFZ GmbH und IKF GmbH fördert, bildet und therapiert Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit einer Körper- und Mehrfachbehinderung. Ein vernetztes und kooperatives Angebot stellt sicher, dass die Menschen mit einer Behinderung optimal und ganzheitlich unterstützt werden.
Aufgaben:
- Für unser bis März 2028 gefördertes Führungskräfteentwicklungsprojekt mit den Schwerpunkten Personalentwicklung, Organisationsentwicklung und Kulturwandel.
- Zur administrativen und finanztechnischen Unterstützung des Projektteams suchen wir eine zuverlässige Sachbearbeitung.
- Sie übernehmen das Fördermittelmanagement inklusive Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Dokumentation.
- Sie unterstützen die Budgetüberwachung sowie die Abstimmung mit Rechnungswesen und Personalbereich.
- Sie führen und dokumentieren Vergabeverfahren für externe Referentenleistungen durch und übernehmen die formale Kommunikation mit der Fördermittelgeberseite.
- Sie unterstützen die administrative Projektorganisation, koordinieren den Einsatz interner und externer Referentinnen und Referenten und organisieren projektbezogene Veranstaltungen und Qualifizierungsmaßnahmen.
- Sie pflegen das interne Learning Management System (LMS-System) und wirken an der internen Projektkommunikation sowie der Weiterentwicklung projektbezogener Prozesse mit.
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (BA/MA) - z. B. in Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich.
- Sie bringen Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Projektadministration mit, idealerweise im gemeinnützigen Kontext.
- Kenntnisse im Umgang mit (ESF-)Fördermitteln oder Drittmittelmanagement sind von Vorteil.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig und überzeugen durch Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick.
Wir bieten:
- Hier finden Sie gute Gründe für einen Job bei uns
- Homeoffice Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- #selfcare
- 30 Tage Urlaub & frei am 24.12. & 31.12.
- #meerdavon
- Betriebliche Altersvorsorge
- #ohnemoosnixlos
- Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits: Vergünstigte Konditionen von über 600 renommierten Anbietern
- Sehr gute Verkehrsanbindung
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- Verpflegung mit frischer und gesunder Kost aus unserer eigenen Großküche
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