Sachbearbeiter Auftragsabwicklung
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Aufträge ganzheitlich betreuen: Eigenständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge – von der ersten Anfrage bis zur Rechnungsstellung
- Kunden professionell begleiten: Bearbeitung anspruchsvoller Anfragen und direkte Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
- Angebote überzeugend gestalten: Erstellung technischer und kaufmännischer Angebote sowie Durchführung fundierter Preis- und Kostenkalkulationen nach internen Vorgaben
- Internationale Ausschreibungen bearbeiten: Koordination und kaufmännische Abwicklung von Ersatzteilausschreibungen
- Lieferprozesse im Blick behalten: Überwachung von Lieferterminen, Auftragskonditionen und reibungslosen Abläufen
- Schnittstellen intelligent vernetzen: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie strukturierte Dokumentation aller Vertriebsvorgänge
- Abrechnung zuverlässig abschließen: Fakturierung und kaufmännische Nachbearbeitung abgeschlossener Aufträge
- Starke Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Industrie- oder Speditionskaufmann (m/w/d) mit mehrjähriger relevanter Erfahrung oder abgeschlossenes technisches bzw. betriebswirtschaftliches Studium mit erster Berufspraxis
- Fundierte Praxiserfahrung: Sicher im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung und Warendisposition
- Internationales Verständnis: Gute Kenntnisse im Exportgeschäft und relevanten gesetzlichen Vorgaben, insbesondere KWKG
- Digitale Kompetenz: Gute SAP-Kenntnisse und sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sprachliche Stärke: Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch; weitere Fremdsprachen sind willkommen
- Persönliche Überzeugungskraft: Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und ein souveränes Auftreten
- Eigeninitiative und Teamgeist: Selbstständige, gewissenhafte und belastbare Arbeitsweise, Empathie sowie Bereitschaft zu Dienstreisen
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