Mitarbeiter am Empfang / Informations- und Besucherzentrale (m/w/d) in Vollzeit (40h)

Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess – von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.

Einer unserer Kunden unterstützt rund 80.000 Mitgliedsbetriebe mit knapp 300.000 Beschäftigten durch praxisnahe Beratung und vielfältige Dienstleistungen. Er vertritt die Interessen des Handwerks in Politik und Öffentlichkeit und bietet Lösungen für alle betrieblichen Belange – von Arbeitsrecht bis Zwischenprüfung.

Für diesen Kunden suchen wir zeitnah und zunächst befristet einen

Mitarbeiter am Empfang und die Informations- und Besucherzentrale (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich:

• Kommunikation: An der Informations- und Besucherzentrale empfangen Sie die Besucher und sind auch erste Ansprechperson für die Mitarbeiter.
• Administration: Sie unterstützten bei der Datenpflege und halten wichtige Informationen im System aktuell. Darüber hinaus bearbeiten Sie den zentralen E-Mail-Posteingang und leiten Anfragen gezielt weiter.
• Poststelle: Sie unterstützten im Bereich Posteingang und -verarbeitung, digitalisieren eingehende Sendungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Koordination: Als Schnittstelle koordinieren Sie Anfragen von internen Abteilungen, externen Partnern und Dienstleistern.
• Veranstaltungsorganisation: Darüber hinaus unterstützen Sie auch bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung.
• Berufserfahrung: Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung in der Kundenberatung, am Empfang oder in einem ähnlichen Aufgabengebiet.
• Technisches Know-how und digitale Affinität: Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office Programmen und finden sich schnell in neue Systeme ein.
• Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch dein freundliches Auftreten und verfügen über sehr gute Ausdrucksfähigkeiten. Daneben fällt es Ihnen leicht, sich in der englischen Sprache zu verständigen.
• Teamspirit und Eigeninitiative: Sie sind ein Teamplayer und gleichzeitig übernehmen Sie auch gerne Verantwortung für eigenständige Projekte.

Unser Angebot an Sie:

TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle.

TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.
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Erkennen Sie sich im Stellenprofil wieder und finden das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann würden wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung sehr freuen. Bitte senden Sie diese an: Frau Tyc ( [email protected] ).

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Um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können benötigen wir - bedingt durch die Datenschutzgrundverordnung - von Ihnen auch eine Einwilligung zur Datenverarbeitung. Diese finden Sie zusammen mit ein paar kurzen Erklärungen unter: