HR & People Operations Associate (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Mission:

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle, um sowohl unsere Mitarbeitenden als auch unsere externen Partner bei Perelyn optimal zu unterstützen. Du gestaltest und begleitest den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting und Onboarding über die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse bis hin zur Betreuung administrativer Anliegen. Gleichzeitig koordinierst du den Einsatz von externen Berater:innen und Personaldienstleistern, steuerst Verträge, überwachst Budgets und stellst sicher, dass interne wie externe Ressourcen reibungslos zusammenwirken.

Dein Ziel ist es, ein nahtloses Zusammenspiel zwischen People-Themen und Partnermanagement zu schaffen, sodass alle Beteiligten – ob intern oder extern – effizient eingebunden sind und gemeinsam zum Erfolg unserer Projekte beitragen.

Mit deinem Beitrag stärkst du nicht nur unsere Unternehmenskultur, sondern auch die Qualität und Verlässlichkeit unserer Partnerbeziehungen.

Diese Position stellt eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen dar und erlaubt maximalen Gestaltungsspielraum.

Wir bieten dir die Möglichkeit, dich durch Fortbildungen kontinuierlich weiterzuentwickeln und deine Kompetenzen auszubauen – in Teil- oder Vollzeit, remote und vor Ort in unserem Office in München.

HR & Peoplemanagement:

• Gestaltung und Begleitung des gesamten Employee Lifecycles (Recruiting, Onboarding, Entwicklung)
• Aktives und passives Sourcing sowie Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Koordination von Interviews und Abstimmung mit Hiring Managern und externen Recruitern
• Umsetzung und Optimierung von HR-Prozessen inkl. Automatisierung
• Unterstützung bei administrativen Anliegen (Datenänderungen, Krankmeldungen, Benefits)
• Organisation von Performance-Management-Zyklen
• Durchführung von Employer-Branding-Maßnahmen
• Recherche zu Gehalts- und Vergütungsthemen

Partnermanagement & Projektcontrolling:

• Koordination und Betreuung von Personaldienstleistern und externen Berater:innen
• Anlage neuer Projekte und Verlängerung bestehender Projekte
• Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Reporting
• Verwaltung von Verträgen und Projektzeiten
• Sicherstellen einer effizienten Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Partnern

Office & Organisation:

• Organisation und Verwaltung unseres Münchner Büros
• Planung und Durchführung von Firmenevents, Offsites und Teambuilding-Aktivitäten

Dein Profil

Basic Qualifikationen:

• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung (>3 Jahre) im Personalmanagement (HR) und/oder Projektmanagement, Office & Team Management
• Erste Erfahrung in HR, Recruiting oder Operations – gern auch im Beratungs- oder Tech-Umfeld
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Stakeholde
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office & anderen relevante Tools (CRM, PSA, HR Tools)
• Ownership: Du handelst verantwortungsbewusst, lösungsorientiert und denkst unternehmerisch
• Detailorientierung: Du hast einen Blick fürs Detail und gehst sorgfältig mit Daten um
• Organisationsfähigkeit: Strukturierte Arbeitsweise, Zeitmanagement und Priorisierung sind deine Stärken
• Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team und unterstützt Kolleg:innen proaktiv
• Lernbereitschaft: Du bist neugierig, offen für neue Tools und entwickelst dich kontinuierlich weiter

Bevorzugte Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder ähnlicher Qualifikation
• Erfahrung mit HR-Tools (z. B. Personio) und Interesse an der Prozessautomatisierung
• Kenntnisse im Projektcontrolling und/oder Partnermanagement
• Erfahrung in der Koordination von Recruiting-Prozessen
• Kenntnisse im Bereich Employer Branding & Culture
• Freude an der Optimierung und Automatisierung von Prozessen

Warum wir?

• Praktische Erfahrung: Wir bieten dir Autonomie und fördern eigenständiges Arbeiten mit hohem Verantwortungsgrad und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Schnelle persönliche und fachliche Entwicklung: Wir finanzieren Fort- und Weiterbildung und Training on the Job, damit du alles hast was du benötigst, um dich und uns gemeinsam voranzubringen
• Attraktive Vergütung: Erhalte ein attraktives Gehaltspaket, das deine wertvollen Beiträge zu unserer Mission widerspiegelt
• Startup-ähnliche Kultur: Wachse in einer sehr offenen und freundlichen Startup-ähnlichen Atmosphäre, die viel Freiheit und Möglichkeiten für kreativen Input und Innovation bietet
• Flexibler Arbeitsort: Wähle deinen idealen Arbeitsort – ob remote aus dem Komfort deines Zuhauses oder in unserem modernen Büro am Gärtnerplatz in München – und passe deine Arbeitsumgebung an deine persönlichen und beruflichen Bedürfnisse an
• Flexible Arbeitszeiten: Genieße die Flexibilität, deinen Tag früher oder später zu beginnen, mit Arbeitszeiten, die sich deinem Lebensstil anpassen und es dir ermöglichen, Arbeits- und persönliche Verpflichtungen effektiv zu vereinbaren
• Berufliche Weiterentwicklung: Vertiefe dein Fachwissen und deine Qualifikationen in den relevanten Bereichen deines Jobs
• Teil- oder Vollzeit: Du entscheidest, wir sind flexibel (gerne in Vollzeit)
• Mitarbeitenden-Benefits: Kostenlose Wellpass-Mitgliedschaft & 30 Tage Urlaub pro Jahr (Vollzeit) u.A.

Über uns

Wir bei Perelyn sind ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich der künstlichen Intelligenz und entwickeln innovative und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden und Partner. Von der Konzeption bis zur Umsetzung decken wir das gesamte Spektrum von KI-Produkten, Dienstleistungen und Strategien ab. Im Laufe der Jahre haben wir Unternehmen wie MunichRe, ProSiebenSat.1, T-Systems, Deutsche Bank und Zeiss Semiconductor bei ihrer digitalen Transformation begleitet. Darüber hinaus entwickeln wir eigene Produkte und Dienstleistungen und fördern einen unternehmerischen Geist.

Bei Perelyn bringen wir die richtigen Menschen mit vielfältigen Hintergründen und Fähigkeiten zusammen und investieren kontinuierlich in die Entwicklung unserer Mitarbeiter, indem wir ihr Engagement im Einklang mit ihren persönlichen Zielen fördern.
Auch wenn du nicht alle in der Stellenbeschreibung aufgeführten Qualifikationen und Fähigkeiten erfüllst, ermutigen wir dich zur Bewerbung, wenn dich die Rolle und unsere Mission begeistern.

Weitere Details und Bewerbung