Fremdsprachensekretär*in / -assistent*in

Das Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb betreibt rechts- und wirtschaftswissenschaftliche
Grundlagenforschung zu Fragen rund um den Schutz immaterieller Güter, zur rechtlichen Regulierung von
Wettbewerbsmechanismen und –verhalten und zu Innovationsprozessen aus ökonomischer Sicht.

Das Munich Intellectual Property Law Center (MIPLC) ist ein rechtlich unselbständiges Kooperationsprojekt des Max-Planck-Instituts für Innovation und Wettbewerb mit der Universität Augsburg, der Technischen Universität München und der George Washington University. Eine Hauptaufgabe des MIPLC ist die Durchführung des internationalen englischsprachigen Master-Studiengangs „Intellectual Property and Competition Law“.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet bis Ende 2027 – eine*n

Fremdsprachensekretär*in / -assistent*in

in Vollzeit

Aufgaben:

Dozent*innenbetreuung:

· Koordination des Lehraufenthalts
· Management des Lehrmaterials
· Koordination von Honorar- und Reisekostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung des Instituts
· Betreuung der Medientechnik im Hörsaal, in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung
· Allgemeine Studiengangs- und Studierendenverwaltung (insbesondere Immatrikulation, Rückmeldung,
Krankenversicherung sowie allgemeine administrative Anliegen der Studierenden)
· Veranstaltungsmanagement, insbesondere der jährlichen Graduation Ceremony sowie der MIPLC Alumni
Conference mit ca. 150 Teilnehmer*innen

Wir bieten:

· Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit Studierenden und Lehrenden aus der
ganzen Welt
· Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb des eigenen Verantwortungsbereiches
· Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Berufserfahrung
· Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
· Zuschuss zum MVV-Jobticket oder Deutschland-Job-Ticket
· Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Option auf mobiles Arbeiten (40% der Arbeitszeit)
· Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
· Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem sanierten, denkmalgeschützten Gebäude im Herzen
Münchens

Ihr Profil:

· Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
· Erste Berufserfahrung
· Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend, die Kommunikation erfolgt größtenteils in
englischer Sprache). Weitere Fremdsprachen erwünscht
· Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· Strukturierte und sehr detailorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent
· Interkulturelle Aufgeschlossenheit
· Ausgeprägte Serviceorientierung
· Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis 21.08.2026 vorzugsweise über unser Onlineformular Link:

Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb
Direktoren: Prof. Dietmar Harhoff, Ph.D.(Geschäftsführung),
Prof. Dr. Josef Drexl
Herzog-Max-Str. 4
80333 München
Tel. +49 89 24246-0

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