Legal Assistant

We never ask for payment as part of our selection process, and we always contact candidates via our corporate accounts and platforms. If you are approached for payment, this is likely to be fraudulent. Please check to see whether the role you are interested in is posted here, on our website.

Über die TMF Group

Mit über 11.000 Mitarbeitern in 87 Ländern ist die TMF Group einer der weltweit führenden Outsourcing Dienstleister im Bereich der HR- und Payroll Services sowie in der Buchhaltung, Bilanzierung und Tax Compliance. Unser Team in Deutschland besteht aus über 100 Mitarbeitern an den Standorten Frankfurt am Main und München.

Entdecke die Rolle

Als Legal Assistant bei der TMF Deutschland AG arbeitest Du in einem jungen, dynamischen Team mit Standorten in Frankfurt und München – gesucht wird für unsere Münchner Niederlassung. Du unterstützt die Rechtsabteilung bei der Betreuung internationaler Mandanten und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben, darunter die Begleitung gesellschaftsrechtlicher Prozesse, die Kommunikation mit Kanzleien und Behörden sowie die Pflege von Akten und Fristen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Rechtsabteilung bei der täglichen Mandantenbetreuung mit überwiegend internationalem Bezug
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen Bearbeitung des Posteingangs, Anlage und Verwaltung von Akten sowie Digitalisierung und Ablage
• Direkte und eigenständige Kommunikation mit Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Notariaten, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern sowie Behörden
• Administrative Begleitung von gesellschaftsrechtlichen Prozessen, z.B. Gesellschaftsgründungen, Liquidationen, Geschäftsführer- und Satzungsänderungen
• Veröffentlichung bzw. Hinterlegung von Jahresabschlüssen und Konzernabschlüssen sowie Veröffentlichungen von sonstigen Gesellschaftsbekanntmachungen beim elektronischen Bundesanzeiger bzw. Unternehmensregister
• Gewerbeanmeldungen sowie Um- und Abmeldungen, Eintragungen beim Transparenzregister
• Vorbereitung von manuellen und elektronischen Zahlungen
• Unterstützung bei Kontoeröffnungen, - umschreibungen oder -schließungen
• Korrespondenz nach Stichwortangabe sowie selbständig

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z. B. in Verwaltung, Geistes- oder Sprachwissenschaften, Kulturwissenschaften, Informationswissenschaften, als Fremdsprachenkorrespondent oder in einem vergleichbaren Bereich
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz in der Rechtsabteilung eines Unternehmens, einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsunternehmen
• Gutes Dienstleistungsverständnis, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Grundverständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und idealerweise Kenntnisse im Gesellschaftsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Guter Umgang mit dem MS Office Paket (Excel, Word, Outlook)

Das kannst Du von uns erwarten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen Konzern
• Eine motivierende Arbeitsatmosphäre mit viel Flexibilität, Freiraum sowie schnelle Übernahme von Eigenverantwortung
• Direkt integriert in ein interdisziplinäres Team und arbeiten cross-countries
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unsere TMF Business Academy
• Flache Hierarchien mit direktem Kontakt zu Geschäftsleitung & Senior Management Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office Möglichkeiten
• Fahrtkostenzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• E-Gym Wellpass
• Einen Arbeitsplatz mitten in München mit sehr guter, öffentlicher Verkehrsanbindung

Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!