Assistenz der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - KIRINUS Tagesklinik

Assistenz der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - KIRINUS Tagesklinik 02.10.2025 KIRINUS Health GmbH München

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München

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Assistenz der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - KIRINUS Tagesklinik

München

Aktualität: 02.10.2025

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02.10.2025, KIRINUS Health GmbH

München

Assistenz der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - KIRINUS Tagesklinik

Über uns:

Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS - Eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in der dritten Generation mit einer breiten Expertise und einer gemeinsamen Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Wir bieten eng-verzahnte Angebote in den Bereichen Allgemeinmedizin, Orthopädie und Psychosomatik. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter, nehmen uns Zeit und gehen individuell auf die Bedürfnisse unserer Patientinnen, Partner, Mitarbeiterinnen und Ausbildungskandidaten ein. Werden Sie Teil der KIRINUS Familie und profitieren Sie von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch und einer besonders wertschätzenden Atmosphäre. Für unsere neue Privatklinik der KIRINUS Gruppe in München suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben:

• Sie handeln in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion
• Als HauptansprechpartnerIn übernehmen Sie selbstständig und eigenverantwortlich die Organisation des Assistenzbüros
• HR ExpertIn: Sie führen Personalaufgaben, wie z.B. Vertragserstellung/ -bearbeitung, Dokumentenpflege, Bearbeitung von Fortbildungs-/ Mutterschafts-/ Elternzeitanträge aus
• Administration: Zu Ihren Aufgaben zählen kaufmännische sowie medizinische Schriftwechsel aller Art
• Koordination: Sie planen Termine für die Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (intern und extern) und führen ggf. Vorbereitungen hierfür durch
• Gebäudemanagement: Organisation und Kontrolle aller Aufgaben zur Instandhaltung der Immobilie z.B. Mängel melden, Beauftragung der Instandsetzung, Ansprechperson vor Ort
• Sie führen das Allgemeine Bestell-/ und Einkaufswesen in Rücksprache mit dem Controlling durch, wie z.B. Einkauf von Materialien, Inventar, Mitarbeiter-Gifts
• Verwaltung von Abrechnungsprozessen wie z.B. Lohnabrechnungsvorbereitung mit der externen Schnittstelle, sowie die Rechnungsanforderungen sowie Kontrolle von Rechnungen der externen Dienstleister

Qualifikationen:

• Sie haben idealerweise ein abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich, alternativ einschlägige Berufserfahrung
• Strukturierte, organisierte und vorausschauende Arbeitsweise, Sie arbeiten auch gerne Routineaufgaben ab
• Sie können gut mit gehobenen Ansprüchen umgehen
• Sie gehen vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und sind eine zuverlässige Ansprechperson
• Eine schnelle Auffassungsgabe und gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz, Aufgeschlossenheit sowie Lern- und Leistungsbereitschaft
• Empathisches und serviceorientiertes Handeln sowie eine hohe Loyalität
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Systemen rundet Ihr Profil ab

Wir bieten:

• Ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten und multiprofessionellen Team
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Förderung durch Fort- und Weiterbildungen
• 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis)
• Attraktive, geregelte Arbeitszeiten aufgrund des tagesklinischen Settings
• Einen modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben in bester Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Mittagessen auf unserer Sonnenterrasse über den Dächern Schwabings
• Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
• Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits
• Die Einarbeitung erfolgt anfangs Remote in Verbindung mit vor Ort Terminen an unseren bereits bestehenden Standorten in München.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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