Administrative Assistant (m/w/d) (München)
Unser Kunde ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen mit Sitz in München.
- Sie organisieren allgemeine administrative Aufgaben und halten Abläufe im Tagesgeschäft verlässlich nach.
- Sie koordinieren Termine und unterstützen bei der Vorbereitung von Besprechungen.
- Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz und leiten Informationen gezielt weiter.
- Sie organisieren und buchen Reisen und rechnen diese ab.
- Sie pflegen Unterlagen und sorgen für eine übersichtliche Ablage von Dokumenten.
- Sie bereiten Dokumente vor und stellen deren vollständige Bereitstellung sicher.
- Sie stimmen organisatorische Themen mit internen Ansprechpartnern ab.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im laufenden Büroalltag und sorgen für klare Strukturen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbilung oder ähnliches
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bereich Financial Services.
- Sie arbeiten strukturiert und behalten administrative Aufgaben zuverlässig im Blick.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse
- Sie kommunizieren klar und freundlich mit internen Ansprechpartnern.
- Sie koordinieren mehrere Aufgaben und setzen Prioritäten nachvollziehbar.
- Sie gehen sicher mit vertraulichen Informationen um.
- Attraktive Vergütung zu fairen und transparenten Konditionen
- Temporäre Anstellung in einem professionellen und spannenden Unternehmensumfeld mit Option auf Übernahme
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit der Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein wertvoller Karriereschritt zur Erweiterung des eigenen Erfahrungsspektrums
- Schneller Einstieg in einem renommierten Unternehmen
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