Sachbearbeiterin (m/w/d) Nachlassabwicklung

Ihr Aufgabenbereich:

• eigenständige Abwicklung einfacher, klar strukturierter Nachlässe
• Bearbeitung komplexer Nachlassfälle im Team
• Vorbereitung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen für juristische Prüfungen
• Korrespondenz mit Notaren, Rechtsanwälten, Gerichten, Behörden sowie Angehörigen und sonstigen Beteiligten
• Unterstützung bei der Verwaltung und Verwertung von Immobilien, inklusive Korrespondenz mit Grundbuchämtern, Hausverwaltungen sowie Auftragserteilung und Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern
• Inbesitznahmen und Erstbegehungen nebst Sicherstellen von Wertgegenständen und Unterlagen sowie deren Verwertung
• Organisation rund um die Beerdigung und ggf. Veranlassung späterer Dauergrabpflege bei Treuhandstellen
• Datenbankpflege und allgemeine administrative Aufgaben

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung in der Rechtspflege oder eine vergleichbare Ausbildung
• idealerweise praktische Erfahrungen in der Bearbeitung von Nachlässen
• sichere Deutschkenntnisse und einen guten Ausdruck in Wort und Schrift
• Erfahrung in der eigenständigen Büroorganisation
• hervorragende EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office und Datenbankkenntnisse)
• eine einfühlsame Kommunikation mit Angehörigen, Testamentsbeteiligten und Spendern
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 9a)
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• monatliche Essensgeldzulage
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen
• Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe