Praktikant E-Procurement Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Praktikant (m/w/d) unterstützen Sie unser Team im E-Procurement-Management Prozess und tragen dazu bei, die digitale Beschaffung in der BVK effizient und reibungslos zu gestalten. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Unterstützung des Admin-Teams bei Benutzerfragen sowie Prozess- und Anwenderbegleitung. Dabei arbeiten Sie eng mit dem strategischen Einkauf sowie verschiedenen internen Fachbereichen zusammen und wirken aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung unseres E-Procurement Systems mit.

Dies sind Ihre Aufgaben:

• Sie sind erste Anlaufstelle gemeinsam mit dem Admin-Team für Fragen aus den Fachbereichen rund um unser Procurement System (Unterstützung per E-Mail, MS Teams oder direkt im System)
• Administrative Unterstützung im E-Procurement Management, z. B. Pflege von Stammdaten und Systemeinstellungen
• Anpassung und Pflege von Benutzereinstellungen im Procurement System (Rollen, Berechtigungen, Workflows)
• Aufbereitung von Dokumentationen für die Fachbereiche, z.B. Test- und Anwenderhandbücher
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Schulungen, inklusive Terminplanung und Erstellung von Schulungsvideos
• Vorbereitung und Erstellung von Intranet-Artikeln rund um das Procurement System

Ihr Profil

• Sie sind an einer (Fach-) Hochschule oder Universität immatrikuliert.
• Sie haben Interesse an Einkauf, IT-Systemen und Prozessen.
• Erste Berührungspunkte mit Einkaufsprozessen oder Procurement Systemen sind ein Plus.
• Zudem arbeiten Sie gerne im Team und bringen eine offene und kommunikative Art mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse zeichnen Sie aus.
• Der sichere Umgang mit MS Office Produkten rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Eine Praktikumsstelle in Teilzeit mit 20 Wochenstunden (zunächst) befristet für 6 Monate, eine anschließende Werkstudententätigkeit ist nach Absprache möglich
• Alternativ ist die Stelle auch durch einen Werkstudenten (m/w/d) besetzbar
• Flexible Arbeitszeitregelung
• Gesundheitsmanagement und hauseigenes Betriebsrestaurant
• Vergütung nach Absprache

Wir verbinden Sicherheit und Dynamik

Nachhaltiges Wirtschaften, langfristiges Denken und Verlässlichkeit haben schon immer unser Handeln geprägt. In Bayern hat etwa jeder fünfte Haushalt Ansprüche auf Leistungen der Bayerischen Versorgungskammer – das bedeutet für uns eine wichtige gesellschaftliche Rolle und Verantwortung. Wie wir diese erfüllen? Gemeinsam im Team mit #unserteamBVK – schauen Sie auf unserem Instagram-Profil @ bvk_karriere für direkte Einblicke vorbei und lernen Sie uns kennen. Wir, die Bayerische Versorgungskammer, fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Dabei werden schwerbehinderte Menschen bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Ihr zukünftiger Arbeitgeber sind die von der Bayerischen Versorgungskammer gesetzlich vertretenen Versorgungsanstalten.